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Como Escrever um Relatório Eficaz

A chave para escrever um relatório eficaz é se ater apenas aos fatos. Concentre-se nos detalhes mais importantes. Os melhores relatórios de dar uma explicação clara e concisa do tópico em questão. Muitas pessoas acreditam que um relatório tem que ser longo e inundados com detalhes, mas, na verdade, um relatório eficaz terá direito ao ponto da questão de uma forma concisa. Antes de começar a escrever o primeiro relatório de criar uma lista com marcadores de todos os tópicos que você precisa para discutir. Você pode, então, organizar o relatório com base nesta informação.

Coisas que você precisa

  • Microsoft Word ou outro programComputerInformation processamento de texto coletadas de departamentos necessárias, se materiais de ligação applicableSpiral (opcional)


  • Delinear o seu relatório antes de escrevê-lo. Criar seções gerais, e depois dividir essas seções em subseções menores com títulos que são descritivos e fácil de seguir. Faça o contorno em uma tabela de conteúdo e incluir a tabela de conteúdo no início do relatório, para que o leitor será capaz de referência facilmente as informações do relatório.



  • Determine o seu público. Quem será a leitura deste relatório? Isso irá ajudá-lo a decidir sobre o tom do relatório. Decidir se é informal ou formal. Independentemente do tom que você usa, escrever com linguagem clara e simples. Evite "corporativa falar", jargão e grandes palavras.

  • Vídeo: Como estruturar um relatório de resultados?

    Comece o relatório fora com um sumário executivo. Resuma os pontos-chave. Use balas para a simplicidade e chamar a atenção para os principais objectivos do relatório. Volte a esta resumo executivo depois que o relatório está completo para confirmar que você capturou todos os detalhes mais importantes.

  • Vídeo: Como Deixar o Seu Foco Muito Mais Eficaz | FocusLife



    Fornecer detalhes específicos de cada subseção que você esboçou na primeira etapa. Dividi-los em parágrafos curtos. Cada parágrafo não deve exceder quatro ou cinco frases. Evite descrições elaboradas: Declare o seu ponto, estatísticas relevantes ou ações sugeridas, e passar para a próxima seção.



  • Use recursos visuais com moderação para ilustrar seus pontos. Gráficos, tabelas e fotos que suportam os seus resultados irão ajudar o leitor a compreender os conceitos.

  • Vídeo: MODELO DE ATA DE REUNIÃO e 3 Principais Razões para Utilizar

    Leia o relatório duas vezes depois de completar o primeiro rascunho. Cortar palavras desnecessárias e linguagem redundante. gramática e ortografia corrigir erros.

  • Coloque para fora o texto do relatório em um modelo atraente com uma tampa simples. Microsoft Office tem modelos de relatórios disponíveis no site da Microsoft (consulte Recursos). Encerrar o relatório em espiral de ligação que os leitores possam facilmente folhear as páginas.

    • dicas avisos

    • Minimizar o número de páginas, se você deseja que o relatório seja effective.Don`t permitir que o leitor a se perder ou intimidados pelo comprimento do relatório. Você quer que as pessoas a ler o relatório na íntegra em vez de simplesmente roçar it.Allow outro leitor a olhar para o relatório para se certificar de que efetivamente transmite os seus pontos.
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