Como escrever um breve relatório para um negócio

Reúna-se com os superiores para esclarecer os requisitos, porque eles vão determinar formato e conteúdo do relatório. Por exemplo, um relatório de avaliação do projeto não será estruturada da mesma forma que um plano de marketing ou um relatório financeiro.

Pesquisar o material de fundo, incluindo documentos fornecidos a você quando você foi atribuído a atribuição da escrita e material que você recolhe de forma independente a partir da Internet, a biblioteca e para reuniões e conversas com as partes interessadas (como gerentes de unidades de negócio, fornecedores e clientes).

Prepare o modelo de relatório, incluindo um sumário executivo, uma introdução, seções de alternativas e soluções propostas, recomendações e uma conclusão.

Escrever a introdução. Normalmente, não mais que um parágrafo, a introdução deve indicar o objectivo do relatório e identificar as questões-chave. Deve ser um guia para o resto do relatório, mas não deve resumir-lo. Por exemplo, a primeira linha poderia ser: "O objetivo deste relatório é examinar soluções para os problemas de qualidade em curso na nossa fábrica", seguido por uma sinopse das principais questões.

Monte o corpo do relatório. No exemplo instalação de fabricação, seções poderia incluir detalhes técnicos, uma lista de soluções alternativas juntamente com uma análise de custo-benefício para cada um, e recomendações. Um plano de negócios teria um conjunto diferente de seções, tais como pesquisa de mercado, análise da concorrência e projeções financeiras. Seja qual for o formato, as seções devem estar em ordem lógica para que o leitor não tem que virar para trás e para a frente para descobrir o conteúdo.

Concluir o relatório, referindo-se de volta para os objetivos do relatório. Para o exemplo instalação de fabricação, a conclusão pode ser um plano de implementação para a solução recomendada. Para um relatório financeiro, a conclusão pode ser a perspectivas de negócios.

Liste as referências citadas no texto, identificando a publicação de onde vieram, o título, o autor ea data. Lista de outras fontes relevantes em uma seção de bibliografia ou recursos.

Escrever o sumário executivo. Em cerca de um parágrafo ou dois, resumir o relatório para que um executivo ocupado pode compreender os pontos-chave e percorrer os detalhes mais tarde. Para um relatório financeiro, o sumário executivo pode ser apenas uma tabela mostrando as vendas chave e tendências de lucro.

Prepare uma folha de rosto com o relatório título, a data e os nomes e afiliações dos autores. Incluir uma tabela de conteúdo para relatórios que são mais de 15 páginas.

Abordar a carta de transmissão a uma pessoa (um gerente ou um oficial de contratação), não a um departamento. Identificar as principais recomendações do relatório, fornecer suas informações de contato e listar os anexos.