Como Escrever um Relatório pequeno
Menos de 10 páginas de comprimento, um pequeno relatório fornece leitores com informações claras e concisas. Escrito em formato de memorando, um pequeno relatório é destinado principalmente para uso interno em uma empresa. Você pode usar um pequeno relatório para descrever um plano de negócios ou proposta, plano estratégico, plano de marketing ou plano financeiro. Embora o conteúdo e terminologia variam de relatório para relatório, a estrutura básica é a mesma: índice, introdução, discussão, conclusões, recomendações e apêndices.
Reúna-se com seu supervisor ou cliente para determinar quais questões devem ser abordadas no relatório e pedir-lhe para todos os documentos de fundo ou outro material de apoio. Organizar entrevistas ou reuniões com as pessoas apropriadas em seu escritório. Usar a Internet para obter informações adicionais para o seu relatório.
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Criar uma tabela de conteúdos antes de escrever o relatório. Visualize o relatório real e organizar as informações de forma seqüencial. O índice agiliza o processo de escrita e fornece um modelo passo-a-passo para o relatório.
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Escrever a introdução. Normalmente, um parágrafo de comprimento, a introdução afirma os objectivos e as questões-chave do relatório. Embora a introdução contém informações de fundo, ele não resumir o resto do relatório.
Fornecer detalhes sobre o método de pesquisa utilizado e como a informação foi recolhida na seção de discussão do relatório. Organize suas informações usando os títulos apropriados e sub-rubricas. Esta seção é a parte mais longa e mais complexa do relatório e contém os dados que leva a suas conclusões e recomendações.
pelo menos duas soluções alternativas atuais para a questão ou problema e discutir os méritos e fraquezas de cada um. Sempre que possível, use fatos e números coletados durante a sua investigação.
Resumir os resultados na seção de conclusão. Lembrar ao leitor os principais objectivos do relatório e os principais méritos e fraquezas das possíveis soluções. Pavimentar o caminho para as recomendações.
Afirmar a sua solução e fornecer as razões para a sua escolha na seção de recomendações. Se você fornecer recomendações de curto prazo e de longo prazo, indicar claramente todas as implicações.
Inclua todos os gráficos, tabelas ou materiais de pesquisa detalhados na seção de apêndices do relatório.
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