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Como criar um Relatório Trimestral Small Business

Reúna todos os dados e informações antes de começar a escrever.
Reúna todos os dados e informações antes de começar a escrever. (Imagem: Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

relatórios de negócios pode discutir qualquer coisa de situação financeira de uma empresa de estratégias de marketing e abordagens de vendas. relatórios trimestrais pode ser relativamente pequena, como eles só contêm informações pertinentes a um período de três meses. Antes de criar e escrever o relatório de negócios trimestral, definem o seu objecto e determinar quais informações precisam ser incluídos. Embora possa especificamente dizem respeito a ganhos financeiros, ele também pode ser um pequeno relatório que destaca as atividades em vários departamentos do negócio.



Compor uma introdução ao relatório de negócios trimestral. Identificar a finalidade do relatório e garantir que você mencionar o período, o relatório abrange. Por exemplo, escrever que o relatório incide sobre a situação financeira da empresa entre abril e julho de 2007.

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Criar títulos e subtítulos para o relatório. Se o relatório for incidindo sobre as atividades de cada departamento no negócio, use cada departamento como um título. Use os subtítulos para identificar as atividades de cada departamento. Se escrever um relatório financeiro trimestral, use os cabeçalhos para identificar as seções principais, como ativos, passivos e despesas.

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Identificar o método utilizado para obter os dados para o relatório. Isso vai variar dependendo da finalidade do relatório. Para um relatório financeiro, obter os seus dados diretamente do departamento de contabilidade. Se o relatório é sobre cada departamento, falar com um gerente em cada departamento para obter os dados corretos.



Escrever o corpo do relatório usando os títulos e subtítulos como seu guia. Seja claro e direto no seu idioma. Use gráficos e tabelas, se você precisa para ilustrar alguns dados, como números pode ser terrível para ler se há muitos deles. Identificar quaisquer problemas ou questões aprendidas a partir dos dados, para que o leitor está ciente dos problemas que o relatório ilustra.

Lembrar ao leitor que as informações e os dados apresentados na pequena relatório só diz respeito aos três meses mencionados na introdução. Use a conclusão de oferecer soluções ou idéias para os problemas discutidos no relatório.

Destacar os pontos-chave do relatório em um cabeçalho chamado “Sumário Executivo.” Escrevê-lo passado para garantir que você incluir todas as questões principais no resumo. Coloque-o entre a página de título e na introdução. Alguns leitores só pode ler o resumo para ter uma idéia do conteúdo em vez de ler todo o relatório.

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