Como Escrever um Relatório de Contabilidade

(Imagem: Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Contabilidade não é um campo fácil para algumas pessoas a master no entanto, a marca de um bom contador é a capacidade de escrever um bom relatório com recomendações claras e fáceis. A melhor maneira de fazer isso é com um relatório que mostra as tendências nos gastos comparando a previsão orçamentária para gastos reais. Isso pode ser feito no final de cada mês (mês para comparação mês), trimestral ou anualmente.

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Determinar o público para o relatório. Se o relatório for para uma pessoa que pode conter mais informações do que um relatório para um grupo ou departamento. Sabe quanta informação seu público sabe sobre os dados que estão sendo apresentados.

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Decidir sobre um prazo para o seu relatório. Você pode destacar o mês atual, discutir o ano inteiro, ou mesmo nos últimos cinco anos em seu relatório. O período de propósito e tempo para o relatório deve ser claramente indicado em um sumário executivo rápida.

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Obter uma lista de todas as contas, bem como os gastos que vai junto com essas contas para o período de tempo do relatório está cobrindo. Os relatórios de gastos correntes são referidos como "gastos reais."

Compare "despesa efectiva" com "os gastos orçados." Comece com as contas que têm a maior discrepância entre as despesas reais e os gastos orçados. A discrepância pode ser tanto sobre o orçamento ou abaixo do orçamento. Criar uma seção do relatório para discutir os itens sobre os orçados e outra para discutir os itens sob orçamentado.

Criar uma seção chamada "Recomendações". Com base nas informações discutidas nas comparações de gastos reais para gastos orçados, criar pelo menos três recomendações para o seu cliente ou empregador.

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