Como escrever um site Relatório de Projeto

(Imagem: Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

Um relatório de projeto de site é um documento que informa os clientes, colegas e outras partes interessadas sobre o andamento de um website desenvolvimento, design, ou projeto de atualização. O relatório do projeto enfoca os principais marcos, progresso, orçamento, entregas, linha do tempo, e outros aspectos importantes do processo de desenvolvimento do site. Após a leitura do relatório, o público deve estar ciente do estado, o tempo para a conclusão, e todos os problemas que poderiam atrasar a produção.

Elaborar um resumo do projeto. Escrever um parágrafo curto, sucinto que explica o projeto de site e estabelece os objetivos-chave. Alvo o resumo para os membros da audiência com o mínimo de conhecimento do projeto de modo que toda a equipe de tomada de decisão entende o escopo.

Explicar o cronograma. Muitas vezes, a preocupação mais importante para um cliente site é que seu site ser desenvolvidos e implantados no tempo. Nesta seção, definir as datas marco-chave que foram estabelecidas no início do projeto e explicar quais foram cumpridos. Se você não conseguiu cumprir um prazo, incluir uma explicação. Você também deve incluir um plano de voltar à agenda para que você pode conhecer a data de lançamento final.

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Discutir considerações de orçamento. Nesta seção, relatar números específicos para o tempo e os materiais utilizados para data para o projeto de site. Para projetos de sites com orçamentos fixos, você pode fornecer informações que é tão simples como uma percentagem do custo total em relação ao tempo de conclusão estimado. Se o projeto não tiver um orçamento fixo, fornecer informações detalhadas para garantir o seu cliente que o tempo e os recursos estão sendo utilizados de forma eficiente.

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Vídeo: Como fazer um Relatório

Explicar o progresso das entregas do site, as diferentes partes do site que compõem o projeto completo. Para um relatório de projeto website, essas peças podem incluir um projeto aprovado website, sistema de gerenciamento de conteúdo estruturado, esquema de design de informação, ou o texto search engine optimization.

Lay out impedimentos. Nesta seção do relatório do projeto website, explicar todas as questões ou dependências que estão afetando o andamento do projeto. Isto pode incluir feedback sobre design, File Transfer Protocol (FTP) informações do site host, problemas de pagamento, ou conteúdo que deve ser fornecido para avançar.

Definir os próximos passos. Para fechar o relatório do projeto com uma nota positiva, explicar o que a sua equipa vai fazer a seguir para se mover em direção a conclusão do site. Se você terá um outro relatório do projeto antes que o site está terminado, listar apenas as tarefas que serão feitas no próximo período de referência.

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dicas avisos

Use um tom não-confronto quando você abordar questões ou preocupações para evitar a criação de conflitos.
Mantenha o relatório do projeto curto e fácil de ler.
Explicar claramente as responsabilidades do cliente para o projeto.