Como escrever uma Carta de Projetos

Use a proposta do projeto aprovado como uma estrutura para desenvolver a sua abertura do projeto. O objetivo do projeto, escopo, participantes, orçamento, premissas e restrições esperados devem ser idênticos aos descritos na proposta de projecto. A abertura do projeto estabelece uma plataforma para o projeto que os membros da equipe e participantes podem usar para medir o resultado do projeto. O resultado esperado para o projeto também corresponde com o resultado esperado na proposta de projecto. Se você não tiver uma proposta de projeto aprovado, a abertura do projeto serve como base para o projeto e é desenvolvida e assinada por todos os membros da equipe e as autoridades aprova o projecto.

Declare o propósito de seu projeto como descrito na proposta de projecto, ou debater com membros da equipe para escrever um objetivo claro projeto, se você não tem nenhuma proposta de projecto. Por exemplo: "Os membros da equipe do projeto irá analisar 100 empregados para determinar o interesse ea participação potencial em um programa de reembolso de matrícula Este projeto reflete o objectivo estratégico da empresa de melhorar as realizações educacionais e profissionais de sua força de trabalho.".

Identificar o gerente de projeto e membros da equipe e suas funções, bem como partes interessadas no projeto. Nota a influência potencial das partes interessadas sobre o resultado do projeto. Descreva a demografia participantes da pesquisa, se for o caso. Por exemplo: "Este projeto terá uma amostra de 100 empregados com três a 15 anos na empresa Os participantes da pesquisa serão selecionados de todos os departamentos da divisão de recursos humanos e podem participar anonimamente.". destinatários da lista do relatório final do projeto.

Estabelecer uma linha de tempo para completar as etapas do projeto, e um prazo rígido para a conclusão do projecto global e apresentar seus resultados. Incluir nomes dos membros da equipe e suas associações com passos específicos do projeto. Fornecer todos os membros da equipe com cópias da linha do tempo do projeto e um cronograma de reuniões. Desenvolver uma lista de email para fornecer gerenciamento e as partes interessadas com as atualizações do projeto. Identificar as datas de reuniões alternadas e planejar para a flexibilidade na linha de tempo do projeto, mas garantir a data de conclusão do projeto é definida para barrar circunstâncias imprevisíveis.

Descrever os processos para a realização de pesquisa, montagem e análise de informações e relatar os resultados do projeto. Incluem contingências para os obstáculos esperados e restrições, bem como para as ausências não planejadas ou desafios. Identificar projeto dotações orçamentais, recursos e equipamentos necessários, e os planos para lidar com mudanças nos papéis do projeto. Descrever como os resultados do projecto com ser tabulados e avaliados e como resultado do projeto diz respeito à estratégia organizacional da empresa e missão.