Quais são os elementos de uma Carta Projeto?

A abertura do projeto é o documento que reconhece formalmente um projeto. A abertura do projeto é o que dá o gerente de projeto a autoridade para utilizar os recursos e alocá-los, se necessário. Como resultado disto, é geralmente recomendado que o gerente do projeto ser identificado e designado o mais rapidamente possível, pelo menos antes da finalização da carta do projecto.

Você normalmente verá um contrato se a entrada para a abertura do projeto é proveniente de um cliente externo. Você pode encontrar SLAs (acordos de nível de serviço) em vez de projetos internos para a sua organização. Estes acordos de nível de serviço são como contratos em que eles definir os papéis e responsabilidades para as partes envolvidas. O contrato vai ajudar a definir os possíveis parâmetros da abertura do projeto.

A DT, ou declaração de trabalho, é a entrada usada para desenvolver a carta do projecto. Elementos de uma SOW mostrar o negócio necessidade / benefício do projeto, descrição do escopo do produto e plano estratégico.

Cada projeto é criado com a finalidade de atender alguma necessidade organizacional, ea porca descreve essa necessidade.

Como os projetos são finitos de duração, custo e escopo, um resultado tangível é esperado se é um um novo processo de negócio produto ou. A DT descreve este produto final ou resultado.

Trabalhando sob a suposição de que a organização tem um plano estratégico que o projeto proposto está trabalhando para cumprir, este plano é fundamental para a criação da carta do projecto.

Ao criar a carta do projecto, tudo o que uma organização tem e isso pode afetar o projeto precisa ser levado em consideração. Exemplos incluem, mas não estão limitados a: financiamento, recursos humanos, tolerância ao risco, vontade política, as normas governamentais ou industriais e cultura organizacional.

Esta entrada é particularmente útil para o gerente do projeto, como a abertura do projeto é um dos primeiros documentos que afirma claramente que existem recursos para ele para utilizar.

Cada empresa tem sua própria maneira de conduzir Business- isso tem um impacto direto sobre não só a forma como a abertura do projeto é elaborado, mas toda e qualquer posterior documentação do projeto que é criado. Além de processos estabelecendo pelo qual o projeto será realizado, esses ativos de processos organizacionais também representam a soma total do conhecimento intelectual a organização possui. Este conhecimento deve ser tidas em conta a criação da carta do projecto.