Como Escrever um Relatório Board

Um relatório placa é uma apresentação para um conselho de administração --- o grupo que supervisiona o funcionamento de uma organização. Muitas vezes, o relatório placa é feito anualmente como uma forma de atualizar o conselho sobre os problemas e realizações do ano. Infelizmente, escrever um relatório placa pode ser estressante se você não está acostumado a fazer esses tipos de apresentações. A boa notícia é, na maioria das vezes, o relatório placa é uma grande oportunidade para compartilhar informações positivas com o seu conselho de administração.

Descubra se o conselho quer informações sobre a emissão ou programa específico. Se a placa tem um presidente, você deve entrar em contato com o presidente para que ele saiba que você está ansioso para o próximo relatório e pedir-lhe se há alguma coisa específica do conselho gostaria que você incluir no relatório.
tópicos Brainstorm para cobrir em seu relatório de bordo. Faça uma lista ou tabela de itens que você pode incluir. Por exemplo, liste quaisquer alterações ou problemas que você enfrentou este ano. Liste todas as realizações da organização alcançados. Se você tem fatos ou estatísticas importantes para compartilhar com a placa, listar estes. Finalmente, liste quaisquer projetos futuros ou mudanças que exigem a autorização do conselho ou apoio financeiro.
Reunir qualquer evidência documentando. Se você recebeu avaliações da sua organização, compilar os dados. Procure exemplos de suas realizações, tais como prêmios conquistados ou reportagens escritas sobre a sua organização. Compilar dados sobre projetos futuros ou mudanças, como os seus custos e benefícios previstos.

Criar um esboço para seu relatório de bordo, revendo os itens que você listou durante a sua brainstorming. Organizar as informações em tópicos principais a serem abordados no relatório. Considere colocar o tema mais positivo para o fim, para que o conselho vai ficar com uma boa impressão.

Escrever o relatório usando seu contorno. Incluir uma idéia principal em cada parágrafo. Apoiar cada ponto com dados, evidências, informações ou uma ilustração. No entanto, não torná-lo muito longo. No artigo "Cinco maneiras para bater a placa da apresentação Blues," Marjorie Brody diz, "Dê-lhes a sua conclusão na frente, e depois guardá-lo com uma página de pontos de bala. Ter mais documentação, porém, em caso eles querem." Você quer que a placa para obter uma visão geral, sem incomodá-los com os detalhes.

Considere a adição de um componente oral e / ou visual para o seu relatório de bordo, se for o caso. Algumas placas só deseja um relatório escrito. No entanto, se você tem a oportunidade de dar uma apresentação oral, adicionar recursos visuais. Um vídeo ou PowerPoint de fotografias, gráficos e outras provas ou dados pode melhorar a sua apresentação.

Revise seu relatório escrito e todos os recursos visuais. Os pequenos erros fará com que seu relatório parecer menos profissional. Ter um amigo ou colega de ajuda com a edição para pegar erros que você negligenciados.

dicas & avisos

Esteja preparado para responder a perguntas da placa após sua apresentação bordo. Mantenha o seu relatório bordo de um pouco mais curto do que o tempo previsto para que você tenha tempo para perguntas e respostas. De acordo com Marjorie Brody, "Ele fica mais envolvidos os diretores ... Eles gostam de ter esse controle."

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