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Como lidar com uma Carta para múltiplos destinatários

formatação carta é simples assim os destinatários podem encontrar as informações apropriadas.
formatação carta é simples assim os destinatários podem encontrar as informações apropriadas. (Imagem: Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

formato de carta comercial é básico e simples para que os destinatários podem saber onde encontrar informações. Por exemplo, na carta de negócios, o endereço dentro é sempre abaixo da data. Contudo, as questões tornam-se mais complicado quando há vários destinatários para a carta. missivistas muitas vezes me pergunto se eles devem listar todos os endereços na parte de endereço dentro da Carta a resposta depende de quantos endereços existem. Como tantas perguntas de formatação, você deve usar o bom senso.

Escreva seu endereço, ou usar papel timbrado da empresa.



Ir uma linha e digite a data.

Ir uma linha. Se você tem dois destinatários, digite os seus nomes e endereços de lado a lado ou um em cima do outro.



Faça uma decisão se você tiver três ou mais destinatários. Digitando todos os endereços vai fazer a carta parecer uma longa lista de endereços em vez de uma carta, de modo a melhor opção é simplesmente omitir os endereços para preservar a formatação e aparência limpa da carta. Se você acredita que omitindo os endereços iria causar ofensa, então você pode decidir incluí-los.



Endereço da carta, digitando "Queridos Sr./Sra. (Name), Sr./Sra. (Name) e Sr./Sra. (Name)" seguido por dois pontos. Adicione tantos nomes como você sente são necessárias, mas no caso de seis ou mais destinatários, é aceitável simplesmente tratar da carta a um comitê ou para nomear o grupo de alguma outra forma.

Escreva o resto da carta como normal. Imprimir as cartas e enviá-los aos seus destinatários separados.

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