Carta Etiquette para vários destinatários

Apesar de escrever uma carta comercial não é sempre difícil, lembrando-se muitas regras de etiqueta empresarial pode ser um desafio. Pode parecer complicado para escrever uma carta de negócios para vários destinatários, mas você pode fazê-lo com orientações simples. Siga a etiqueta que define a sua carta à parte, como profissional e atencioso, abordando simultaneamente todos os destinatários corretamente.

Comece sua carta colocando seu nome e endereço no topo, juntamente com o seu número de telefone e endereço de e-mail. Depois de um espaço duplo, incluem os nomes e endereços de cada destinatário em ordem alfabética. Se um ou mais dos destinatários recebe uma carta no mesmo endereço, liste seus nomes juntos juntamente com o endereço singular em que eles vão receber a sua carta.

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Saudações não mudam com o número de destinatários. "Dear" é aplicável a vários destinatários e é considerado saudação padrão de qualquer carta comercial. Não há nenhuma regra dura e rápida quando se trata de abordar indivíduos. Você pode afirmar cada nome e título individual ou você pode combinar os títulos e declarar os nomes individuais. Por exemplo, "Mr. Smith e Mr. Jones" ou plural "Srs. Jones e Smith” são igualmente adequados. Para as mulheres, use a senhora, Ms. ou senhorita para cada indivíduo, ou MME. Para a plural- o último é abreviada para Mesdames. por exemplo, "Mrs. Johnson e Miss Smith”e "Mesdames Johnson e Smith" são aceitáveis.

As regras de etiqueta empresarial no corpo de uma carta onde você resolver as questões são relativamente simples e seguir as regras gramaticais padrão para Inglês. Use pronomes plurais para tratar o grupo como um todo. Se houver problemas individuais que você deseja dirigir a uma pessoa em particular, abordar uma seção da carta para essa pessoa usando linguagem direta que lhe permitirá separar a ação que você está abordando a partir do grupo. Revisar sua carta para assegurar que você tenha seguido as regras gramaticais adequadas.

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Ao concluir sua carta, respeitosamente agradecer a cada pessoa por seu tempo e consideração. Siga este com um fechamento que marca o fim da Carta isso pode ser "Atenciosamente" ou "Com gratidão." Double-espaço duas vezes - para deixar espaço para a sua assinatura - e duplo espaço novamente antes de indicar se você tem caixas e quem foram enviados para. Imprimir a carta e fazer quantas cópias do mesmo, se necessário. Assinar cada cópia da carta, insira cada um - junto com qualquer gabinete - em envelopes endereçados a destinatários individuais e enviar.