Como lidar com mais de uma pessoa em uma carta comercial

Abordar vários destinatários de uma carta comercial como uma entidade ou como indivíduos, dependendo das circunstâncias. Se a sua carta é dirigida a uma empresa como um todo ou um departamento específico dentro dessa empresa, diga "Caro Abacus Investimentos" ou "Queridos Relações com Investidores." Se você está abordando duas ou três pessoas e o espaço permitir, você pode soletrar seus nomes individuais. Diga "Caro Agnes, Barry e Carl" se você estiver em pelo primeiro nome. Se não, dizer "Prezada Sra Smith, Mr. Jones e Mr. Thomas." Caso contrário, para um grupo maior, se referem a eles como um todo, como "Caro Conselheiros."

Especificar os nomes dos casais que são destinatários conjuntas em uma carta comercial. Avaliar o seu nível de familiaridade e endereço em conformidade. Em casos formais, use "Sr. John Devoe e Ms. Agnes Devoe" no envelope. Se a mulher usa seu nome de solteira, escrever "Mr. John Devoe e Ms. Agnes Murchison." Em casos formais na saudação, dizer "Dear Mr. Devoe e Ms. Murchison." Em casos informais na saudação, dizer "Dear John e Agnes", ou vice-versa.

Use uma variedade de diferentes formas de tratamento quando se escreve uma carta comercial para um grupo por e-mail, o que lhe dá uma maior latitude para saudações de cartas regulares fazer. grupos de trabalho endereço como "Cara Equipa", "Caros colegas" ou "Caros colegas vendas." Se você não consegue descobrir quem dirigir especificamente, você pode dizer "Saudações" ou "Good Morning". Se a sua cultura de trabalho apoia-lo, use o mais casual "Olá" ou "Oi." Abster-se de usar termos específicos de gênero, como "Prezados Senhores," "Caros Senhores" ou "Hi Guys", e fazê-lo apenas se tiver certeza de que você está abordando os destinatários único macho.