Quando a usar o primeiro nome em cartas comerciais?

A saudação de uma carta comercial é algo que o leitor vai ver antes de ler o resto da carta. A saudação mal escrito pode ofender o leitor e definir um tom ruim para o resto da carta. Normalmente, você deve ter uma abordagem formal e respeitoso ao redigir uma carta de negócios saudação. Se não tiver certeza, se dirigir a alguém pelo seu título e último nome é sempre apropriado. Pode haver casos, no entanto, onde os primeiros nomes podem ser usados ​​em cartas comerciais.

Em geral, as pessoas são dirigidas por título e último nome na correspondência comercial. Esta é a maneira mais formal e tradicional para tratar de uma carta comercial, incluindo cartas de negócios através de e-mail. No entanto, é aceitável usar um nome em alguns casos. Não importa como você escolher para lidar com uma pessoa na carta de negócios, uma cólon normalmente é usado depois de qualquer saudação.

Se você estiver em uma base do primeiro-nome com a pessoa a quem você está abordando a letra, é geralmente aceitável para tratar a pessoa pelo seu primeiro nome em sua carta também. Além disso, você pode ter pistas de correspondência anterior do contato comercial para descobrir se você pode ou não usar um primeiro nome. Por exemplo, é aceitável para tratar de uma pessoa pelo primeiro nome em letras de negócios se ele enviou correspondência para você e assinou usando seu primeiro nome. Esta é uma indicação de que você pode usar uma abordagem mais informal.

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Quando você está escrevendo para alguém que você nunca conheceu e o primeiro nome é ambígua, como Pat, Leslie ou Chris, você pode dirigir a carta de negócio por nome e sobrenome para evitar o uso de um título específico do género de forma incorreta. Outros saudações de gênero neutro pode ser usado em vez que evitar o nome completo, como "To Whom It May Concern" ou "Prezado Senhor ou Senhora."

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Uma carta de negócios que é formal ou legal na natureza devem sempre ser tratadas por título e último nome, independentemente de familiaridade com o leitor. Ao abordar as fêmeas, o escritor nunca deve assumir situação familiar do termo neutro "Ms." deve ser usado a menos que a mulher tem implicado especificamente ela prefere "Mrs." usando-o em sua própria correspondência comercial ou por dizer-lhe. Se a pessoa tem um título profissional, como "Dr.", é sempre melhor usar este título.