Apesar estilos correspondência informal mudando rapidamente com sites de e-mail e redes sociais, o estilo e formato das cartas formais permaneceu pouco constante. Enquanto estilos informais letras podem ser usados em uma ampla gama de situações, eles não são adequados em situações quando você quiser fazer a sua carta parecer oficial ou profissional.
Enquanto cartas informais não são normalmente enviados para assuntos oficiais, tais como reclamações, consultas e solicitações, cartas formais geralmente são. Isso afeta o tom e as informações apresentadas na carta. A finalidade da carta deve ser clara, e as informações necessárias para tomar medidas responsivo deve estar disponível.
Ao escrever uma carta informal, o destinatário da carta é muitas vezes conhecido. Se você está enviando uma carta formal a uma pessoa ou empresa, você geralmente não estarão familiarizados com o destinatário. Neste caso, a qualidade do conteúdo é inteiramente responsável por obter a sua mensagem e fazer uma boa impressão sobre o leitor.
Existem várias partes para a estrutura de cartas formais. cartas informais têm pouca estrutura diferente de uma saudação, um corpo principal e uma conclusão. A carta formal tem o endereço da pessoa que você está escrevendo para, na parte superior esquerda da página com um adequado saudação uma linha por baixo. Escrever seu próprio endereço na parte superior direita da página com a data por baixo. Assinar o seu nome sob uma conclusão adequada, que segue o corpo principal da carta. Finalmente, imprima o seu nome abaixo de sua assinatura.
Você pode cumprimentar o destinatário de uma carta informal de qualquer maneira que você achar mais adequado. Quando você escreve uma saudação em uma carta formal, ele deve seguir as regras de saudação. Use "Prezados Senhores," para destinatários desconhecidos. Se você sabe o nome do destinatário, use "Queridos Mr./Ms./Mrs. ....". Ao usar a saudação "Prezados Senhores," você deve fechar a sua carta "Atenciosamente", enquanto "Atenciosamente", deve ser usado se você tem escrito o nome do destinatário.
É uma boa prática de dividir o corpo principal de uma carta formal em três partes. Comece com um parágrafo introdutório que descreve de forma concisa a finalidade da carta. Em seguida, o corpo principal descreve os pontos que você quer fazer em sua letra e podem ser formadas por mais de um parágrafo. Finalmente, o seu parágrafo final descreve a ação que você deseja ser tomadas pelo destinatário, como a devolução do seu dinheiro ou entrar em contato com você a respeito de um posto de trabalho.
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