A diferença entre um negócio Memo & A carta comercial

Se você escrever uma carta comercial formal ou um memorando rápida, a maneira como você formatar e escrever essas comunicações diz algo sobre o seu profissionalismo. Depois de dominar cada estilo, você pode escrever para associados, clientes e fornecedores de uma forma que comunica claramente, mantendo uma reputação de escrita profissional.

As cartas comerciais começam com títulos que contenham o nome da empresa, endereço e data. o endereço do destinatário vem a seguir, em seguida, a saudação. O corpo contém três a cinco parágrafos, seguido por uma estreita tais como "Atenciosamente." Você, então, assinar o seu nome e digite-o abaixo da assinatura. Estes elementos são colocados alinhados à esquerda no estilo do bloco, sem recuos. Um estilo de bloco modificado permite parágrafos recuados com tudo o mais alinhados à esquerda. Esta apresentação funciona para comunicações de negócios muito profissionais que têm um tom sério.

Memos usar abordagens informais. Um memorando tem três linhas: "Para" "de" e "Re". O tema do memorando está escrito em "Re". O formato do corpo se parece com a de uma carta. Você não precisa assinar um memorando, no entanto, e o tom pode ser de conversação, sem incluir coloquialismos. Isso funciona para comunicações internas para destinatários que trabalham para sua empresa e estão familiarizados com o tema.