Como escrever uma amostra carta comercial com um consultor

Correspondência com consultores devem profissional e pronto. (Imagem: Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

correspondência comercial é realizado em uma variedade de formatos como o desenho da carta deve estar de acordo com a necessidade ou o conteúdo da mensagem. De acordo com a Prentice Hall Manual para escritores, tanto acadêmica e escrita do negócio requerem atenção aos mesmos elementos de composição: finalidade, público, tom, estilo, gramática, mecânica e organização. Além disso, observando a maior diferença entre os dois públicos é que colegas de trabalho será menos tolerante com erros, má organização, língua ineficaz e apresentação profissional.

Começou com o básico. Seja usando estilo do bloco inteiro ou bloco modificado, liste o endereço do remetente (título) em primeiro lugar, em seguida, listar o endereço do destinatário (dentro endereço), e seguir com a saudação (saudação, "Caro nome consultor").

Criar o corpo da carta. Antes de desenvolver a prosa, determinar três a quatro pontos principais que precisam ser encaminhados para o consultor em um esboço, em seguida, escrever brevemente uma frase ou duas descrevendo este conteúdo. Analisar e rever até que a mensagem é clara e sucinta. Digite a versão final no corpo da carta.

Resumir a necessidade. Em duas ou três frases, reafirmar a necessidade ou objetivo da carta. Se esta era uma proposta de trabalho, resumir o acordo com um comunicado de trabalho, liste o preço contratado eo prazo do contrato. Siga isso com uma frase agradecendo o leitor para o seu tempo e indicando os próximos passos esperados de cada parte.

Feche a carta. Conclua a letra com um close cortesia (como "Atenciosamente"), seguido por uma linha de assinatura e nome e contacto número digitado.

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