Como lidar com um grupo de pessoas em uma Carta

Use o nome oficial designado para o grupo, se o grupo é formalmente organizado e reconhecido por esse nome. Se o grupo é Filhas da Revolução Americana, por exemplo, é perfeitamente correta para enfrentar a carta para o grupo usando "Queridos Filhas da Revolução Americana.” Esta é a maneira mais formal para reconhecer a informação na carta é para o consumo de todo o grupo. no entanto, é duvidoso que a carta em si vai ser compartilhada com o grupo como um todo, mas sim os seus funcionários e gerentes.

Também é aceitável para abordar o grupo pelo título coletivo, abandonando a designação "Caro." Você pode começar uma carta com “A todos os gerentes de conta” ou “para deslocar Supervisores da noite.”

Se o grupo é aquele em que você gostaria de abordar um indivíduo cujo título eo nome são desconhecidos, é apropriado usar a saudação “To Whom It May Concern”. Embora esta frase assume que é destinado a um indivíduo, é apropriado usar ao abordar um grupo. Esta saudação, enquanto correcta e adequada, não tem a autoridade que vem de abordar uma carta importante com nome e título do contato de pessoa correta.

Use uma designação simples tal como “Distribuição”, ou mesmo “Veja Distribuição”, no campo "Para" de um memorando negócio, especialmente se a letra é um interno. Os nomes de todos os indivíduos na lista de distribuição deve ser completamente divulgados na carta, geralmente como parte da seção de rodapé. Esta lista pode ser organizada em ordem alfabética ou por hierarquia da organização com os nomes dos gerentes seniores listados primeiro na ordem de classificação, seguido por uma lista alfabética de todos os subordinados.

Liste os nomes, títulos e endereços de todas as partes envolvidas se o grupo é pequeno e não está ligado pela associação com uma única empresa. Este método é um dos conveniência para os destinatários da carta, que são fornecidos com um guia de referência útil para todas as partes em um único comunicado.