Muitas empresas e organizações querem promover uma imagem positiva dentro de uma comunidade. Por isso, muitos estão dispostos a doar para causas de caridade porque melhora a sua posição com potenciais clientes. Você pode solicitar doações de estes grupos comunitários de espírito, enviando-lhes uma carta.
Estado que está solicitando uma doação e para que finalidade específica será usada a doação. Por exemplo, estado que representa um grupo de alfabetização tentando levantar fundos para expandir suas ofertas para incluir adultos.
Descrever o tipo de doação que você procura. Entre estes poderiam ser os itens para um leilão silencioso, a participação em um evento de caridade, como a Chili Cook-off ou uma doação financeira a uma causa. Incluir a data do evento, se for o caso.
Explique o benefício da organização receberá em troca de fazer uma doação. Entre os benefícios poderiam ser publicidade gratuita, um imposto write-off ou de relações públicas positivas dentro da comunidade.
Incluir informações de contato para o seu grupo. O potencial doador muitos têm perguntas ou preocupações adicionais depois de ler sua carta de solicitação. Torná-lo tão fácil quanto possível para o doador para contatá-lo através da inclusão de ambos os números de telefone e endereços de e-mail.
Expresse sua gratidão sincera com antecedência se o grupo optar por doar a sua causa ou evento.
Feche a carta de solicitação de doação com as assinaturas de todos os indivíduos-chave no projeto, como oficiais do grupo.
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