Como escrever um resumo executivo de um acordo

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Descrever claramente no primeiro parágrafo o que aconteceu e por que isso aconteceu. O leitor de um sumário executivo será provavelmente um gerente ocupado que lida com uma grande variedade de questões e manipula vários projetos em todos os momentos. Você deve, portanto, explicitar os fundamentos e re-orientar o leitor, antes de entrar em mais detalhes minuciosos. Por exemplo, a abertura do resumo pode dizer: "Este relatório detalha o acordo com o fornecedor assinado em 21 de maio para definir preços e prazos de entrega dos pneus para ser comprado de Pneus Inc. para o próximo ano." Esta abertura vai ajudar o recall leitor que um acordo era devido para o fornecimento de pneus e servem como uma broca warm-up rápida mental.

Liste todos os principais pontos do acordo, de preferência em pontos de bala distintas. Bullet pontos são mais fáceis de ler e absorver como eles quebram uma questão complexa em pedaços facilmente digeríveis. Os pontos de bala deve comunicar os fundamentos do acordo, ao invés de exceções, cláusulas especiais ou detalhes técnicos. O executivo que não lida com os pneus a cada dia, talvez querem saber que Pneus Inc. concordou em cumprir as ordens de pneus dentro de 25 dias, mas não precisa saber que, se uma ordem é para mais de 50.000 pneus, este tempo de espera aumenta para 30 dias ou que para os pneus maiores do que 19 polegadas de diâmetro regras especiais. Simplesmente acrescentando que grandes encomendas e determinados tamanhos de pneus envolvem cláusulas especiais será suficiente. Tenha em mente que o leitor pode sempre se referem ao acordo legal completo para mais detalhes.

Explicar por que o acordo legal é importante. Desde o leitor provavelmente não vai ser um especialista na área, ele ou ela vai depender de você para explicar o significado deste acordo. o preço era extraordinariamente vantajosa, prazo de entrega particularmente curto ou as penas muito íngreme para não cumprir ordens no tempo? Explique os pontos fortes e, se em tudo, pontos fracos do acordo. Tenha em mente que se você fosse a força motriz por trás do acordo, esta é também uma adequada e, possivelmente, a única vez para reivindicar o crédito por suas realizações.

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Terminar o resumo listando os próximos passos. A assinatura do acordo pode exigir medidas adicionais, como a aprovação pela sede, ou o próprio acordo pode ter sido incompleta, incluindo uma cláusula que afirma que os horários de fornecimento de pneus de caminhão não são cobertos por este documento jurídico e um acordo adicional será assinado por eles no futuro próximo. Esta projeção "prospectiva" trará o resumo a uma conclusão lógica e dar ao leitor uma boa noção do que esperar em seguida. Ele irá definir o cenário para a próxima sumário executivo propensos a seguir.