Como publicar um calendário do Outlook existente para Sharepoint

(Imagem: Ciaran Griffin / Stockbyte / Getty Images)

Microsoft SharePoint é um serviço que hospeda sites para área de trabalho e documentos compartilhados. Ele se conecta as pessoas com um interesse comum, tais como funcionários de uma empresa. SharePoint fornece uma plataforma para marcar reuniões, blogs da empresa, mensagens, fóruns e documentos. É semelhante a uma intranet empresarial ou rede de computadores empresa privada. Publishing e sincronizar o calendário do Outlook torna pública essa informação para todos que tem acesso ao site do SharePoint. É uma maneira conveniente para manter os seus parceiros de negócios a par de sua programação. Para fazer isso, você pode sincronizar o calendário ou enviá-lo para SharePoint Services.

Sincronizar com o SharePoint

Abra o site SharePoint Services no seu navegador web.

Mover para a seção “Site Ação” e clique em “Criar”.

Navegue até a seção “Acompanhamento” da caixa de diálogo. Selecione “Calendário”.

Forneça um nome para o seu calendário na caixa de texto “Nome”.

Vídeo: Exportar datos desde Excel hacia SharePoint | Office 365 #5/10

Digite uma descrição para o calendário em “Descrição” caixa de texto. Por exemplo, se este é um calendário para organizar reuniões para o departamento de vendas, você pode digitar Sales Dept Agendar reunião.

Clique no botão “Criar” na parte inferior da caixa de diálogo.

Selecione “Ações” no menu da tela principal.

Clique em “Conectar ao Outlook.” Você receberá um prompt a partir do Outlook para confirmar, selecione “Sim” no prompt. Isso sincroniza os dois calendários. Este calendário pode ser vista a partir de qualquer programa. As alterações feitas em seu calendário do Outlook será refletido no SharePoint.

Upload para SharePoint

Abra o Outlook no seu computador.

Selecione “Go” no menu do programa e clique em “Calendário”.

Mover para o menu “Arquivo” no topo da tela, selecione “Salvar como”.

Digite um nome para o seu calendário na caixa de texto e clique em “Salvar”. Isto irá salvar o calendário no formato correto (.ics).

Abra o site SharePoint Services no seu navegador web.

Vídeo: MS PROJECT 2010-2013-2016: VINCULAR TAREAS (11).

Clique em “Documentos compartilhados” no menu do programa.

Pressione o botão “Upload” na tela.

Clique em “Procurar” e localize o arquivo de calendário, em seguida, selecione “Abrir”. Clique em “Ok” para carregar o arquivo. A listagem arquivo aparecerá na janela de documentos compartilhados.

Navegar na onde seu arquivo de calendário está listado. Procure o arquivo com a extensão .ics. direito; clique no nome do arquivo e selecione “Copiar Atalho” no menu.

Voltar para Outlook. Clique em “Ferramentas” no topo da tela e selecione “Configurações da conta”.

Clique na aba “Internet Calendários e selecione‘Novo’.

Pressione CTRL + V no seu teclado, isso vai colar o atalho para o calendário do SharePoint que você enviou.

Clique no botão “Adicionar”. A caixa de diálogo opções de inscrição irá aparecer na sua tela. Selecione todas as opções que deseja incluir e clique em “Ok” e depois “Fechar”. Você calendário é publicado no SharePoint.

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