Como fazer uma planilha de inventário

Abra o seu software. Se você precisar de atualizações automáticas com o SharePoint, use Excel 2010. Se você estiver criando uma lista simples para fins de seguro, use um programa de processamento de texto com tabelas ou um programa de planilha.

Determinar os rótulos de dados para incluir em sua planilha de inventário. Se você está fazendo um inventário de casa, por exemplo, incluem "valor" como um título de coluna, além de rótulos como "Item" e "Número de série". Para um inventário de varejo, criar títulos como "Custo por atacado" e "Preço de varejo."

Digite seus títulos de coluna na primeira linha de sua tabela. Defina a primeira coluna como índice - ou identificador único - das informações para essa linha. Por exemplo, um SKU para o inventário de negócios, ou o nome de um item para uso doméstico.

Introduza os dados nas linhas e colunas. Cada item em uma linha fornece mais informações relacionadas ao seu índice. Em um inventário de varejo, por exemplo, entre o preço de varejo, o custo de atacado e descrição do item para o mesmo SKU. Para um inventário de casa, insira as informações que define ainda mais o item, como tamanho, valor e custo.

Manter seu inventário manualmente adicionando itens como eles são comprados ou de outra forma adquirida, e exclusão de itens como eles vendidos ou removido.

atualizar automaticamente o inventário usando SharePoint. listas do SharePoint atualizar automaticamente planilhas do Excel desde que você tenha permissão de leitura para a lista SharePoint. No SharePoint, selecione a opção "Exportar para planilha" na guia List, na Ligue grupo exportação. Selecione "Download File", "Open", e depois "Enable" para sincronizar os dados com o computador. No Excel, selecione "Atualizar" no grupo Dados Tabela Externa na guia Design para ver as informações atualizadas.