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Como organizar folhas de inventário

planilhas de inventário pode relacionar tudo a partir de registros fiscais para o lar com registros de apostas. Ao organizar suas planilhas de inventário, você quer pensar sobre como você pode efetivamente pedir seus documentos para que você possa facilmente encontrá-los mais tarde. Desta forma, se você precisar fazer uma reclamação para uma invasão de seguro de casa, por exemplo, você pode encontrar a planilha de inventário correta quando você precisar dele.

  • Organizar planilhas inventário usando um programa de software on-line, como o Excel. Documentar, gerenciar e armazenar planilhas de inventário eletronicamente pode oferecer proteção contra danos. Backup de seus arquivos em um segundo local para proteger contra a perda total de roubo ou incêndio. programas de software são opcionais.



  • Coloque folhas de cálculo de inventário, a fim de agrupamentos. Por exemplo, organizar estoques seguros - como casa, automóvel, saúde e vida - em um agrupamento e dos estoques - como ativos de alto valor ou despesas mensais - em outro.

  • Coloque folhas de cálculo de inventário em ordem por data. Coloque folhas de cálculo de inventário em ordem decrescente, começando com a planilha de inventário mais recentemente datado e terminando com o mais velho.



  • Divida cada grupo em três arquivos: atual, inativos e permanentes. Como regra geral, use o arquivo atual para inventários de ativos ou seguros existentes. Reserve o arquivo inativo por planilhas que são pelo menos três anos de idade. Mantenha planilhas muito importantes em seu arquivo permanente.

  • Manter planilhas de inventário para até cinco anos. Organização Extension recomenda a manutenção de sistemas de arquivamento por até cinco anos.

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