Método fácil de controle de inventário

Criar um novo arquivo de planilha usando um programa de planilha (como o Microsoft Excel, Quattro Pro ou OpenOffice Calc). Digite o nome e SKU ou número do item para o produto que deseja acompanhar na linha superior da planilha.

Digite títulos de coluna na próxima linha disponível da planilha (deve ser a linha 2 no documento). Digite "Data" na célula A2 (interseção da coluna A e linha 2) da planilha, "Inventário In" (B2), "Inventário Out" (C2), "Descrição" (D2) e "Total" (E2) como os cabeçalhos das colunas.

Digite a primeira transação de inventário na linha seguinte da folha (linha 3). Esta é a quantidade de produto que você está adicionando ao inventário para iniciar o processo de rastreamento. Preencha cada coluna dessa linha por seus títulos de coluna. Por exemplo, a sua primeira entrada pode ler 11/2/2010, 50 (inventário in), 0 (inventário out), Nova Ordem Recebido (a descrição), e 50 (total em estoque agora).

Vá até a próxima linha da folha (linha 4) e guia para a coluna “Total”. Inserir uma fórmula nesta célula para calcular automaticamente o novo valor de estoque para a próxima transação. A fórmula neste exemplo deve ler “= E3 + (B4-C4)” (sem aspas). Esta fórmula simples calcula o novo estoque para a próxima transação que você entra na linha 4.

Inserir nessa mesma fórmula em cada fileira subsequente sob a coluna “Total”. Em alguns programas de planilha que você pode clicar e segurar o canto inferior direito da célula que contém a fórmula e arraste o mouse para baixo para copiar a fórmula de transição automática.

Avance para introduzir novas operações em sua nova planilha controle de estoque. Você pode, então, criar uma nova planilha para cada produto no seu inventário.