Como criar uma planilha Conta Despesa

Uma planilha conta de despesa é importante para os funcionários que viajam com freqüência ou encontrar clientes para o trabalho. Ele controla despesas de negócio e certifique-se a equipe é reembolsado por gastos relacionados com o negócio. Sua planilha-conta de despesa pode ser simples ou detalhado. Você pode deixar espaço para as despesas de viagem e não-viagem e tornar os funcionários certificar que as compras são válidos. Você pode usar um aplicativo de planilhas, como o Excel, OpenOffice Calc ou o Google Spreadsheet para criar a planilha e calcular automaticamente as despesas.

Abra uma nova planilha no seu aplicativo de planilha favorito.

Digite “Conta Despesa” na célula A1 e pressione “Enter”.

Digite “Nome do funcionário: ___ ****”Na célula A2 e pressione‘Enter’.

Digite “dаta: ___ ****”Na célula A3 e pressione‘Enter’duas vezes.

Tipo "despesas" como um título de coluna na célula A5 e pressione o "Aba" chave.

Tipo "Descrição / Detalhes" como um título de coluna na célula B5 e pressione o "Aba" chave. Isso pode ser usado para fornecer uma explicação das despesas, como quem estava entretido e por que, se algum tipo de entretenimento foi despendidas.

Tipo "Montante" como um cabeçalho de coluna na célula C5 e pressione "Entrar."

Digite quaisquer despesas que você deseja acompanhar, começando com célula A6 (pressionando a tecla “Enter” após cada entrada) como segue:

“Alojamento”, “Viagem”, “milhagem”, “Entretenimento”, “Food”, “Presentes / Doações”, “telefone celular”, “Formação”, “Materiais de construção / Materiais”, “selos” e “Diversos / Outros “.

Digite “Total” abaixo a última entrada na coluna A.

Coloque o mouse à direita da coluna um cabeçalho (entre as colunas A e B) e clique duas vezes o divisor. Coluna A se expande para ajustar o conteúdo da célula mais longa. Duplo-clique no divisor entre as colunas B e C e as colunas C e D para expandir as colunas B e C, bem.

Ir para a célula que contém "Total" e pressione o "Aba" chave duas vezes para mover a coluna C.

Clique no "Soma" botão no menu. Realce as linhas acima coluna C (células C6 a C16, ou as células onde serão adicionados os gastos) e pressionar o "Entrar" chave.

Pressione a tecla “Enter” duas vezes e mover para a coluna A. Digite uma linha de assinatura (para o empregado).

Pressione a tecla “Enter” “Assinatura do Empregado” chave e tipo na coluna A, sob a linha da assinatura.

Pressione a tecla “Enter” duas vezes e digite uma linha de assinatura (para aprovação) na coluna A. Pressione a tecla “Enter” e digite “Assinatura Aprovação" ou "Assinatura do supervisor.”