Como manter o controle de candidatos que entrevistei

Lembre-se as diferenças entre aqueles que você entrevistar para tomar uma decisão de contratação educado. (Imagem: Brand X Pictures / Brand X Pictures / Getty Images)

Quando você está no processo de entrevistar candidatos para uma posição aberta em sua empresa, ele pode se tornar um desafio para manter o controle delas. Com a criação de um sistema de rastreamento, você pode manter o controle de todos que você entrevistar, informações de contato do candidato, os dados de comparação e notas. Ao usar o software de planilha simples, você terá a possibilidade de ver e acompanhar os candidatos lado a lado para que você pode rapidamente comparar as informações inseridas. Se você não tiver um software de planilha, você pode acompanhar os candidatos, registrando a mesma informação em papel.

Abra uma nova planilha. Crie um nome para o arquivo e salvá-lo imediatamente. Salve seu trabalho como você construir o sistema de rastreamento no programa de planilha.

Renomear as planilhas. Geralmente, a maioria dos programas de planilhas começam-te com três planilhas em branco, que você pode ver na parte inferior da tela. Renomear “Folha 1” para que ele lê Renomear “Folha 2” para que ele lê Para renomear uma planilha, certo “Requerente Data.” “Requerente Comparação de dados.”; Clique na aba que diz “Folha 1.” Em seguida, selecione “Renomear ”no menu que aparece. Clique na aba “Folha 2” e repita o mesmo processo para mudar o nome da planilha.

Rotular a planilha Requerente Data. Clique na célula A1 e digite “dados de candidatos.”

Rotular as células da linha 2 da folha de cálculo Requerente dados. Começando com rótulo A2 celular digite o seguinte em cada célula independentemente: Sobrenome, Nome, M. I. (Para o meio inicial), posição Procurada, a situação do pedido, endereço, número de telefone, número de telefone alternativo, endereço de email, Aplicação Fonte, Data Resume Recebido, Entrevista Data, Nome do entrevistador e entrevistador Notes.

Rotular a planilha Comparação Requerente Data. Clique na célula A1 e digite “Requerente Comparação de dados.”

Rotular as células da linha 2 da folha de cálculo Comparação Requerente dados. Começando com a célula A2, etiqueta digite o seguinte em cada célula independentemente: Sobrenome, Nome, M. I. (Para o meio inicial), posição Procurada, atual / último empregador, posição atual / Último, Educação nível e grau, anos de experiência, habilidades e experiência relevante, o nome eo entrevistador Notas do entrevistador.

Digite dados de candidatos ao recebê-lo. Assim que você receber uma aplicação ou currículo, digite o máximo de informação possível sobre um candidato para a planilha que você criou.

Adicionar notas para a célula “entrevistador Notes” na planilha Requerente dados sobre as informações relevantes que você deseja incluir sobre o candidato antes da entrevista.

Adicionar notas para a célula “entrevistador Notes” na planilha Comparação Requerente dados após a realização de uma entrevista.

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