Como controlar suas horas de consultadoria

Para um consultor, tempo é dinheiro. Monitoramento de seu tempo é essencial para faturar os clientes e ter certeza que você é pago para o trabalho que você completou. horas de consultoria consistem de tempo que você trabalhou no projeto, bem como o tempo de viagem. Com precisão de rastreamento horas significa faturas precisas e estimativas precisas para projetos de consultoria futuras.

Coisas que você precisa

Crie uma planilha usando o Microsoft Excel ou outro software de planilha. Crie uma página de livro para cada cliente para evitar a confusão de faturamento. Para cada cliente, criar uma coluna com o nome do projeto, projeto data de início e horas previstos no projeto. Adicione duas colunas com uma data para as tarefas executadas naquele dia e as horas passadas sobre eles. Criar uma coluna separada no final de cada projeto para as despesas. Embora estes não serão necessariamente ser reembolsado pelo cliente, eles são dedutíveis e deve ser rastreado.

Baixe o software de controle de tempo ou um aplicativo de rastreamento de tempo que você pode usar no seu telefone. Use um software de computador, como Toggl, colheita ou yaTimer para controlar o tempo de seu desktop. Use Colheita, iTimeSheet ou Timewriter para controlar o tempo diretamente de seu iPhone ou Blackberry.

Use software de rastreamento de tempo para controlar o tempo de viagem, tempo de telefone e de consultoria física horas para o cliente. Introduzir o número total de horas de trabalho por dia na folha de cálculo, no final de cada dia.

Bill clientes em uma base diária, semanal ou mensal, dependendo dos termos do contrato. Use freelancer ou consultar software de facturação, como QuickBooks ou MacFreelance para introduzir o número total de horas gastas nos clientes do projeto e faturar. Certifique-se de detalhes o que as horas incluído usando as informações inseridas em sua planilha.