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Como manter o controle de suas horas

Algumas profissões exigem que os empregados para manter o controle de suas próprias horas. Especialmente se você está ou trabalhar com base num contrato por conta própria, você pode precisar para tabular as horas que trabalham para que possa ser pago em conformidade. É importante registrar suas horas com rapidez e precisão.

  • Crie uma planilha escrita ou abrir o Microsoft Excel ou o seu equivalente. Na parte superior do documento, escreva ou digite o seu nome e o nome do projeto que você está trabalhando ou empresa que você está trabalhando.



  • Anote o dia ea hora de início e fim do trabalho que você realizou na extrema esquerda; coluna do lado. Incluir faturáveis ​​e tempo não faturável para que você possa mostrar ao cliente todas as horas que passamos no trabalho no final do projeto. tempo não faturável é o tempo gasto para fazer o trabalho indirectamente relacionados com o cliente. Um exemplo é a gestão da folha de pagamento de um grupo de freelancers que estão trabalhando no projeto para o cliente-embora seja necessário para começar o trabalho feito, você não pode faturar o cliente para a despesa.

  • Anote o tipo de trabalho que você realizou na segunda coluna. Uma breve descrição, tais como, "Elaborado comunicado de imprensa," é suficiente.



  • Inclua suas despesas out-of-pocket, como a milhagem de gás ou compras associadas com o seu trabalho. Estes valores podem ir em novas linhas debaixo de sua faturáveis ​​e horas não cobráveis.

  • Totalizar as horas faturáveis ​​que você trabalhou e multiplicar o total por sua taxa horária. Adicionar este número para a soma de todas as despesas fora do bolso, e registrar o valor em uma nova linha na parte inferior da planilha. Este é o que o cliente lhe deve.

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