Como calcular Billable Horas
Um número de indústrias faturar por hora. O mais comum é a indústria legal, que é notório por seu uso excessivo da hora faturáveis. No entanto, horas trabalhadas também são amplamente utilizados em todo o setor de serviços para cobrar os clientes por serviços prestados. tempo faturável deve ter sido gasto trabalhando em uma questão de cliente específico. Tempo de trabalho em tarefas administrativas gerais, como tempo faturável folha de pagamento ou de marketing da empresa, não é considerada.
Coisas que você precisa
- cronometragem Instrument
- Registro de entradas de tempo
Passo 1
Criar um registro de tempo em branco para conter entradas de tempo e descrições para o tempo gasto em questões específicas do cliente. Seu log tempo poderia ser tão simples como uma folha de papel com as categorias para nome do cliente, matéria cliente, data e tempo gasto. Idealmente, você deve ter papel ou arquivos eletrônicos (ou ambos) para cada cliente que mantém seus serviços. Mantenha uma cópia de seu registro de vez em arquivo físico ou eletrônico do cliente.
Passo 2
Vídeo: Set up and assign resources to work orders in Microsoft Dynamics 365 for Field Service
Antes de começar a trabalhar em uma questão cliente, tomar nota do momento exato em que você começou e anotá-la em seu log de tempo. Qualquer tipo de relógio, relógio ou dispositivo de cronometragem vai funcionar, desde que sejam precisas e em boas condições de funcionamento. Da mesma forma, quando você deixar de trabalhar em uma questão cliente, anote o tempo que você parou de trabalhar no registo de tempo do seu cliente.
etapa 3
Determine quantas vezes você irá realizar uma contabilidade de horas trabalhadas. Algumas empresas executar uma contabilidade semanal, enquanto outros respondem em uma base mensal. O período de contabilidade geralmente corresponde à frequência com que as faturas são enviadas aos clientes.
passo 4
Quando é hora de calcular a sua saída tempo faturável para uma rotina contábil, consulte o log de tempo de cada cliente. tempo Faturáveis é geralmente arredondadas para o mais próximo de 1/10 de uma hora ou seis incremento minutos. Rodada cada entrada tempo de acordo. Por exemplo, se você passou quatro minutos em um telefonema com o cliente X, você realmente conta para seis minutos.
passo 5
Total até suas estimativas arredondadas para cada cliente. Mantenha um registro separado de todos os totais em um arquivo de papel de faturamento ou um programa de software de contabilidade. Isto irá simplificar o processo de faturamento, quando chega a hora de enviar as faturas do cliente.
passo 6
Multiplique o número total de horas trabalhadas para cada cliente por sua taxa cobrável. Por exemplo, se a sua taxa a cobrar é de R $ 100 por hora e você acumulou 10 horas faturáveis para Cliente X da semana, você vai enviar uma fatura para o cliente X por US $ 1.000.
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