Como manter um registro de tempo

Um registro de tempo é uma grande ferramenta para a identificação de como você gasta seu tempo durante todo o dia. Ao manter um registro detalhado de suas atividades, você tem um registro para analisar e procurar maneiras de se tornar mais produtivo. É o primeiro passo para uma melhor gestão do tempo.

Decidir como você vai gerir o seu tempo diário. Existem vários programas de software projetados especificamente para ajudar a controlar suas atividades. Você pode preferir usar um documento de processamento de folha de cálculo ou palavra. Um pequeno caderno ou algum papel de rascunho funciona muito bem, também.
Quando você começa uma nova atividade, gravar a hora de início. Depois de ter concluído a tarefa, ou se você deixá-lo para trabalhar em uma tarefa diferente, registrar o tempo de parada. Até o final do dia, você vai ter uma lista detalhada da quantidade exata de tempo que você gasta em cada atividade. Deveres e obrigações variam dia a dia, por isso não confie em log de um dia. Mantenha o controle de seu tempo por uma semana ou assim.
Classificar todas as suas atividades em categorias gerais. Por exemplo, o tempo gasto a fazer chamadas de telefone da empresa ou retornando e-mails pode ir em uma categoria de comunicações. Navegar na web e conversando com colegas de trabalho pode ir em uma categoria pessoal.

Descobrir qual a percentagem do seu tempo é gasto em cada categoria geral de tarefas durante uma semana. Decida se você está gastando muito ou pouco tempo em cada categoria.

Reveja seus diários e procurar oportunidades para caber em mais tempo para atividades importantes. Limitar as funções que estão ocupando muito do seu tempo.

Procure padrões. Você tende a perder a sua motivação para o trabalho logo depois do almoço? Use esse tempo para completar tarefas pessoais. Quando você está mais alerta durante o dia? Ajuste sua agenda para que você gastar esse tempo em seus projetos mais desafiadores.

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