Como nota fiscal para o seu tempo

Se você é um contratante independente ou freelancer, você terá que criar uma fatura detalhando o tempo que você gasta trabalhando em um projeto. Em qualquer tipo de trabalho, a sua factura deve detalhar sua taxa, a quantidade de tempo que você gasta em um projeto e o montante total que será pago por esse tempo. Manter o controle de todos os tempos que passou em um projeto irá torná-lo mais fácil para você criar uma factura e ser pago por seu trabalho.

Fornecer ao cliente uma estimativa antes de começar um projeto. Se você trabalha numa base horária, estimar quantas horas um projeto irá tomar e dar ao cliente suas taxas. Se você trabalha em uma base do projeto, certifique-se de que o cliente entende que você está cobrando uma taxa fixa para esse projeto.
Mantenha o controle de quanto tempo um projeto leva. Existem muitos tipos de software disponíveis para medir o tempo gasto trabalhando, mas você também pode simplesmente manter o controle de quando você começou a trabalhar e quando você terminou o trabalho. Anote cada incremento de tempo gasto em um projeto.
Tome nota de quaisquer incidentes que ocorrem durante o projeto. Isso pode incluir chamadas telefônicas de longa distância, viagem inesperada relacionada com o projecto ou qualquer material que você tem que comprar. Dependendo do seu contrato com o cliente, você pode ser capaz de cobrá-los para chamadas e viagens.
Use um programa de processamento de texto para criar uma factura. A maioria dos programas tem modelos para faturas, onde você pode simplesmente entrar o tempo gasto ea taxa.
Escreva a data na parte superior da página, para que você e seu cliente sabe quando presente factura foi arquivado.
Digite seu nome e informações de contato no topo da factura, juntamente com o nome e as informações do cliente entre em contato. Inclua sua identificação fiscal ou número de identificação do funcionário, se tiver essa informações isto fará com que o processo de pagamento muito mais rápido.
Escrever o tempo gasto no projeto na fatura. Você pode dividi-la em tarefas, tais como "Realização de Pesquisa," com a quantidade de tempo que você gasta em cada tarefa. Em uma coluna ao lado deste, colocar a sua taxa horária, e em uma terceira coluna, escreva o total para essa seção.
Na parte inferior da factura, escrever o total geral. Enviar esta factura em um envelope comercial com o seu endereço de retorno no canto superior esquerdo; canto do envelope e endereço do cliente no centro.

dicas & avisos

É uma boa idéia para organizar um cronograma para quando você esperar para ser pago. Fale com o seu cliente e perguntar como logo após a conclusão de um projeto que você vai pagar.

Salve uma cópia extra de cada factura, juntamente com a data em que a enviou. Isso vai impedir que os clientes dizendo que eles nunca recebeu uma factura.

Compartilhar em redes sociais:

Similar