Como calcular a taxa de Overhead de Serviços Profissionais

Determine suas horas faturáveis ​​máximos anuais. O SBA aconselha que você use metade do total de horas disponíveis, porque algum do seu tempo será gasto em questões administrativas, marketing e outros trabalhos não-faturáveis.

Assumindo uma semana de trabalho de cinco dias, dias de trabalho de oito horas e quatro semanas de férias anual, o total de horas de trabalho disponíveis são 1.920 horas (48 semanas x 5 dias por semana x 8 horas por dia) e o seu número máximo de horas trabalhadas são 960 (1920 / 2). ConsultantJournal.com recomenda adicionar uma margem de segurança de cerca de 3 por cento para contas não cobradas. Portanto, as horas trabalhadas ajustadas são de cerca de 930 (960 x 0,97). Você também pode calcular a média das horas trabalhadas ao longo dos últimos quatro ou cinco anos para chegar a uma linha de base para o ano em curso, desde o tipo de clientes e trabalho permanecem as mesmas.

Estimar sua despesa sobrecarga anual. Você pode usar sua despesa sobrecarga média histórica e ajustá-lo pela taxa de inflação. Continuando com o exemplo, se a taxa de inflação atual é de 2 por cento e sua despesa sobrecarga anual média de cinco anos é de US $ 50.000, sua despesa sobrecarga estimado para este ano é de R $ 51.000 ($ 50.000 x 1,02).

Se a informação histórica não está disponível, liste todos os seus itens gerais, como aluguel, serviços públicos, manutenção, telefone, ligação à Internet, taxas de licença de negócios, taxas de adesão, marketing, seguros e material de escritório básicas. Atribuir uma despesa razoável para todos esses itens com base nas tendências mensais atuais e somá-las para obter a despesa sobrecarga total para o ano em curso.

Dividir a despesa sobrecarga anual pelo número máximo de horas trabalhadas para calcular a sua taxa de sobrecarga. Para concluir o exemplo, sua taxa de sobrecarga é cerca de US $ 55 por hora ($ 51.000 / 930 horas).