Como fazer uma folha de inscrição no Trabalho

Se você já procurou um empregado e, finalmente, descobriu - depois de pedir três pessoas diferentes - que ele está de férias ou para almoçar, uma folha de sessão de trabalho pode ser uma valiosa economia de tempo. folhas de sessão de trabalho pode ser útil para monitorar as idas e vindas dos funcionários, bem como um método informal para controle de tempo empregado para calcular contracheques. Além disso, você pode usar sign-in trabalho folhas para determinar quais projetos empregados que atualmente está trabalhando.

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Determine o propósito de sua folha de sessão de trabalho. Designar um membro da equipe de recursos humanos para manter a exatidão, integridade e armazenamento das folhas de sessão de trabalho. Algumas folhas de sessão são para fins de cronometragem que a folha de pagamento usa para calcular os salários, portanto, é essencial que você mantenha estes como registros oficiais assim como outros registros de emprego. Outras folhas de sessão são úteis para indicar que os empregados estão no trabalho e no local, e quem está fora do escritório ou em férias. Se utilizar folhas de sessão, além de registros de tempo oficiais, não é tão importante para armazenar folhas de sign-in como parte de registros de folha de pagamento e de emprego oficiais da sua empresa.

Obter um censo dos funcionários e classificar os funcionários por posição ou cargo, departamento e cargo. Baseado no que você pretende realizar através de empregados de rastreamento de entrar, você pode querer atravessar fora gerentes e executivos de alto nível da lista. Se a lista é para fins de atendimento ou para determinar quando alguns empregados estão dentro ou fora do escritório, deixe a lista intacta, com os nomes de todos os funcionários. Se o seu objetivo é delegar atribuições de trabalho, determinar se os funcionários devem estar a par das atribuições de trabalho para gerentes e executivos e revisar sua lista em conformidade.

Classificar funcionários por turno ou horário de trabalho. Por exemplo, criar três listas separadas ou login folhas se sua empresa é uma operação de 24 horas. nomes dos trabalhadores devem ser classificados por turnos diurnos, noturnos e de fim de noite.

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nomes dos funcionários lista, primeiro por departamento e, em seguida, em ordem alfabética, no eixo vertical da sua planilha. Por exemplo, na margem esquerda do eixo, a lista de “Recursos Humanos” vertical e os nomes dos funcionários de recursos humanos abaixo do nome do departamento.

Tipo posições nas colunas ao longo do eixo horizontal da folha de cálculo. Se você não incluir os nomes de departamento no eixo vertical, crie uma coluna à direita do nome de cada empregado para listar o departamento do empregado trabalha. Continue com cabeçalhos de coluna como “número de identificação do empregado”, e uma coluna para “ fora do escritório “. para controlar as horas diárias, tipo `Time in` e `Time out`, seguido por duas colunas idênticas para `Time in` e `Time out` para gravar a hora do almoço. Considere outra coluna na extrema direita da planilha de notas ou informações adicionais, tais como as atribuições do projeto ou trabalho.

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Postar as folhas de sessão de trabalho em um lugar de destaque em uma entrada de funcionários e substituí-los diariamente ou em uma base como-necessário.