Como Conduzir uma sessão Employee Aconselhamento corretamente

Se o desempenho de um funcionário começou a declinar, ou se há um problema específico que precisa ser tratada, considerar a realização de uma sessão de aconselhamento. Uma sessão de aconselhamento permite que você trabalhe em um com o empregado e esperamos que venha com um plano de melhoria. Aconselhamento também se torna uma parte do registro permanente de um funcionário, por isso, se uma ação disciplinar ou rescisão mais tarde é necessário, você terá um histórico de suas tentativas de conciliar. Planejar uma sessão de aconselhamento com um olho para ajudar o empregado problemático e proteger sua empresa ou empregador.

Escolha um local privado e tempo para a sua sessão de aconselhamento. Escolha um momento em que outros funcionários não será em torno de interromper, tais como almoço ou no final do dia útil.

Faça uma lista do que você quer para discutir com o funcionário. Incluir todos os temas de interesse, juntamente com algumas idéias para melhorar o desempenho. Incluem áreas fortes do funcionário na lista também. Uma sessão de aconselhamento funciona melhor quando se concentra em todo o desempenho do funcionário, e não apenas a área de problemas.

Use termos neutros para descrever a questão ou questões de preocupação, e permitir que o funcionário a chance de responder. Transmitir que pretende chegar a uma solução que é melhor para ambas as partes. Uma sessão de aconselhamento é usado para desenvolver planos que irão melhorar o desempenho do empregado, não disciplina ou ameaçar um funcionário problemático.

Apresentar a solução ou o comportamento que você deseja ver em linguagem clara. Se você precisar o empregado para aparecer para trabalhar em tempo todos os dias para os próximos 30 dias, expressar isso. Estabeleça uma meta e um período de tempo, e colocar a meta por escrito.

Ouça o empregado e manter uma conduta profissional. Os funcionários envolvidos em uma sessão de aconselhamento pode tornar-se assustado, deprimido ou hostil, assim mantendo uma atitude calma é essencial. Deixe o empregado contar o seu lado da história, se houver, e ouvir todas as sugestões ou pedidos ele acredita que vai ajudar a melhorar a situação.

Obrigado o empregado para reunião com você e trabalhar em direção a uma solução.

Escreva suas notas sobre a sessão e incluí-los no arquivo do empregado, juntamente com uma notação do dia e hora de uma reunião de acompanhamento. Enviar ao trabalhador uma cópia, se desejado, juntamente com um lembrete da solução que você concebeu ea data de uma reunião de acompanhamento para avaliar o sucesso da solução proposta.