Como criar e imprimir recibos de salários

A maioria dos programas de contabilidade e software de folha de pagamento se torna mais fácil para criar e imprimir topos da verificação para dar aos empregados juntamente com cheques ou para mostrar o valor depositado diretamente em suas contas bancárias. No entanto, uma pequena empresa ou contratante independente pode usar menos poderoso software ou outro sistema, tais como jornais impressos, para acompanhar a folha de pagamento. Se este for o caso, recibos de salários podem ser criados e impressos utilizando uma aplicação informática planilha.

Coisas que você precisa

• Impressora

Criar um cabeçalho personalizado para a planilha com nome, endereço da empresa e número de telefone. Para fazer isso no Excel, vá para "cabeçalho" no menu "View" e clique em "cabeçalho personalizado." Digite as informações da empresa e fechar o cabeçalho. Ele não irá aparecer na janela de planilha, mas ele será impresso para o holerite.

Digite o nome e o empregado número do empregado se for o caso na primeira linha. Siga esta informação com o período de pagamento e data de pagamento.

Ir duas linhas abaixo do nome e digite "Pagamento Regular" na célula. Na próxima célula, digite "Overtime". Siga com "Férias", "Holiday", "On Call" e "doente". Ir outra linha e criar uma linha para quaisquer benefícios, como seguro de saúde ou aposentadoria.

Vá para a terceira célula na terceira coluna e digite "Rate". Na próxima célula à direita, digite "Horas". Siga com o "atual" e "acumulado no ano." Preencher estas colunas com os números que correspondem aos da primeira coluna, que pertence a esta empregado.

Inserir colunas para quaisquer impostos correntes e ano-para-data para a direita das informações de pagamento. Preencha as quantidades corretas. Digite o salário bruto sob a informações fiscais, seguido da remuneração líquida. Reverificar todas as figuras, e, em seguida, imprimir o holerite na impressora de computador.