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Como fazer uma entrada de diário da folha de pagamento

Imagem de um contador de negócios.
Imagem de um contador de negócios. (Imagem: Minerva Estúdio / iStock / Getty Images)

Um jornal de contabilidade é um registro das transações contábeis da empresa à medida que ocorrem. A entrada de diário é uma linha em que o registro. transações contábeis incluem entradas de folha de pagamento de salários totais e salários pagos aos empregados, as deduções totais e passivos fiscais do empregador. software de folha de pagamento, muitas vezes permite que você faça a entrada de diário no sistema. Caso contrário, você pode fazer o seu próprio jornal através de um programa conjunto de planilha ou no escritório. Uma entrada de folha de pagamento diário é um processo de dois estágios.

Payroll Entry



Introduza a data da folha de pagamento. A data da folha de pagamento para uma folha de pagamento mensal, por exemplo, é 31 de Março de criar títulos para conta, débito e crédito.

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Digite Salários e Vencimentos sob o título de conta. Coloque o valor bruto total - o valor pago aos empregados antes das deduções - sob Débito.

Liste as respectivas deduções na seção Conta, em Salários e Vencimentos. Por exemplo, criar linhas de imposto federal de renda, imposto de renda do estado, imposto de renda local, o imposto de renda da cidade, 401 (k) contribuições e outras deduções. Digite total retido para cada dedução como crédito.



Criar uma linha final para conta da folha de pagamento na seção Conta. Coloque a folha de pagamento líquida total - Débito total menos o total de créditos - como um crédito.

Empregador Responsabilidade Entry



Criar títulos para conta, débito e crédito.

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Gerar linhas de impostos do empregador em Conta. Na maioria dos casos, o empregador paga imposto de Medicare, imposto de segurança social, imposto de desemprego federais e imposto de desemprego do Estado. Digite o valor total para cada imposto como um débito.

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Fazer uma linha final para conta da folha de pagamento na seção Conta. Coloque o total de pagamentos remetidos como um crédito - este montante deve ser igual o total de débitos aplicados na Etapa 2.

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