Como criar um Checkbook Register Simples Com o Microsoft Excel

Uma planilha de sete coluna vai trabalhar para um simples cadastro de cheques. Abra o Excel, clique no botão Salvar e salve o registo de uma localização conveniente em seu sistema. Na primeira linha da planilha, começando na coluna A, adicionar esses rótulos em todas as letras maiúsculas: código, data, beneficiário, descrição, pagamento, depósito e equilíbrio. Redimensionar as colunas beneficiário e da descrição para que eles possam incluir mais texto. Para fazer isso, coloque o cursor na seção de cabeçalho entre as colunas C e D. Quando aparência alterações do cursor até duas setas, esquerda, clique e arraste até que a ponta da ferramenta coluna de largura exibe 30,00. Repetir este para a secção de cabeçalho entre colunas D e E.

formatação correta é vital para garantir que a informação que você entra exibe corretamente. Para formatar a coluna de data, clique no cabeçalho da coluna B para selecionar toda a coluna e depois à direita; clique em qualquer lugar na coluna B e selecione “Format Cells” para abrir a janela de formatação. Abra a guia número, selecione a opção de data e escolher como você deseja exibir datas. Para formatar colunas E a G para exibir valores em dólares, esquerda, clique no cabeçalho da coluna E e arraste até a coluna G. Clique na caixa drop-down na seção número da guia Início e selecione a opção de contabilidade.

Digite o seu balanço de abertura na célula G2 e depois passar para G3 celular. Nesta célula, insira a seguinte fórmula: = IF (ISBLANK (B3), "", SUM (G2 + E3-F3) Esta fórmula diz Excel para adicionar ou subtrair uma quantia em dinheiro do saldo de abertura depois que você inserir uma data de transação. . recurso de preenchimento automático de Uso Excel para realizar a fórmula para baixo a coluna inteira para concluir esta tarefa, clique no G3 celular e posicione o ponteiro no canto inferior direito da célula Quando o cursor muda para uma forma simples cruz, esquerda;.. clique e arraste, tanto para baixo como você quer ir.

Introduzir um número de cheque ou outro designador tais como ATM, a DEP ou EFT na coluna código para identificar o tipo de transacção. Insira a data, o beneficiário e uma breve descrição da operação. Se a transação é o pagamento, introduzi-la com um sinal negativo. Por exemplo, se você está gravando uma retirada ATM US $ 20, inseri-lo como -20. O registo será automaticamente subtrair esse valor e exibir o equilíbrio correto. Se você está gravando um depósito de $ 20, insira-o como 20 para dizer Excel para adicionar a quantidade.