Como Ledger um talão de cheques do negócio

Crie uma planilha usando um programa de software de planilha como o Microsoft Excel, ou se o seu livro será escrito à mão, use papel de gráfico ou desenhar linhas para baixo uma almofada colunar para criar colunas separadas.

Enter “Data” na primeira coluna para um cabeçalho. Digite “Check Number” na segunda cabeçalho da coluna. Enter “Descrição” na terceira coluna para um cabeçalho. Enter “Depósito” na quarta coluna para um cabeçalho. Nas colunas após "Depósito", criar um cabeçalho com base no método que você usa para categorizar despesas de negócio. Por exemplo, Inventário, Escritório e despesa de aluguel. Enter “Balance” para a última coluna na planilha. Coloque uma linha sob os cabeçalhos das colunas para separá-los do detalhe.

data de registo de hoje na primeira linha sob o cabeçalho da coluna, em seguida, digite “Balance Forward” na coluna Descrição e total em sua conta corrente na última coluna. Isto lhe dará um equilíbrio de partida para o seu livro.

pagamento registro de despesas e depósitos nas linhas seguintes a balança para a frente. Digite o valor da despesa sob a categorização apropriada no cabeçalho. Cada vez que você entra uma nova despesa ou depósito, adicionar ou subtrair esse valor a partir da quantidade Adiante Equilíbrio na linha anterior e gravar o novo valor na linha de entrada atual.

Total de colunas no final do mês para obter a renda total e as despesas por categoria para o mês. Use os totais para criar uma declaração de renda para o negócio para o mês e para ajudar com a preparação de seu retorno de imposto.