Como usar um livro de contabilidade

Todas as empresas devem manter algum tipo de livro de contabilidade no caso de um coletor de impostos ou um agente de IRS vem bater. Um livro pode ser mantido em um programa de planilha como o Microsoft Excel, mas a beleza de um livro de contabilidade física é sua portabilidade. Você pode levar para casa o livro cada noite ou carregá-lo a investidores para lhes dar uma imagem de como a empresa está fazendo financeiramente. Também é aconselhável manter um livro de contabilidade para despesas pessoais, como uma espécie de registo de verificação glorificado.

Desenhe seis linhas verticais abaixo da primeira página do livro de contabilidade, deixando sete colunas. Note-se que alguns livros de contabilidade vêm prelined, mas ainda pode ser alterada por caneta.

Rotular os sete colunas "Data", "Descrição", "Crédito", "Débito", "Balance", "Check Number" e "aprovação".

Utilizar a primeira linha no livro de contabilidade para registrar o saldo inicial. Em Descrição, escreva "Balance Iniciando" (e "Balance Forward" nas páginas seguintes) e indicar o montante de partida na coluna "Balance".

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Grave todas as vendas, contas a receber ou pagamentos na coluna "Crédito", listando a data e uma descrição nas colunas apropriadas, detalhando por que o dinheiro foi recebido.

Grave todas as compras, contas a pagar e cheques de pagamento na coluna "Débito", listando a data e uma descrição detalhando por que o dinheiro foi dispersa. Listar o número de seleção na coluna "Check Number". Ter um gerente ou inicial contador sob a coluna "aprovação".

Manter o equilíbrio corrente depois de cada operação de crédito e de débito para obter uma imagem de onde a empresa é financeiramente e para se certificar de números de cheque posteriores estão sendo usados ​​e que não cheques são roubados.

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Manter as receitas para todas as transações. Salvar um esboço de seleção para pagamentos fora e facturas para pagamentos em. Coloque esses recibos em um envelope de papel pardo para acompanhar o livro de contabilidade. Arquivar os itens afastado mensal, juntamente com uma cópia do arquivo de contabilidade daquele mês.