Como preencher um livro de contabilidade

Um livro de contabilidade é um jornal impresso que lhe permite preencher as informações em um formato de banco de dados - apenas no papel. Você pode escrever em qualquer posição que você deseja para cada coluna e, em alguns casos, os cabeçalhos já estão definidos. Por exemplo, se você tem um evento, você pode querer gravar cada hóspede e sua informação de contato. A contabilidade de caixa lista recebimentos de caixa de uma empresa. Os pilotos também manter livros de contabilidade para registrar informações sobre viagens que tiver concluído.

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Escreva o título do livro de contabilidade na capa ou no interior do livro. Liste o período de tempo que abrange também, como para um ano ou trimestre (a cada três meses).

Liste os títulos das colunas que você precisa para o seu livro de contabilidade em um pedaço de papel antes de começar a escrevê-los em. Tome tempo para descobrir se estes são os títulos finais para evitar um cenário em que você preencheu os cabeçalhos e, em seguida, perceber que você perdeu uma coluna.

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Virar para a primeira página em branco do livro e começar a preencher os títulos das colunas em uma ou várias páginas.

Insira suas informações de contabilidade no mesmo formato como um banco de dados. Por exemplo, se você tem um livro de contabilidade de caixa, seus cabeçalhos pode ler "Data", "Dinheiro Recebido", "Número da fatura", "Descrição da Transação". A primeira entrada pode ler "11/1/2011, US $ 10, 10-0293, Television-Model 1234," respectivamente. Repita esse processo para cada entrada.

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Resumo da lista totaliza no final de cada página, se este é um livro-razão financeira. Deixe a última linha do livro em branco e escrever a palavra "Total" à esquerda; coluna do lado (se já não é uma linha designada para totais em folhas impressas do livro). Por exemplo, no exemplo de contabilidade de caixa, você deve somar todas as quantias em dinheiro no final da página e listar o total sob a coluna "Dinheiro Recebido".