Tutorial Básico de Contabilidade

Criar um diário básico contabilidade para manter o controle de todas as questões financeiras. Mantenha o controle de ambas as receitas e despesas. Grave cada transação financeira usando dois componentes, um débito e um crédito. Para cada transação, anote a data da operação, seguido pelo tipo de transação. Por exemplo: “5/5/2011, Dinheiro”

Digite o valor da transação ou como um cartão de débito ou crédito. débitos registro em uma coluna ao lado para o tipo de conta e os créditos em uma coluna ligeiramente direita do que. Qualquer transação precisa tanto de uma entrada de débito e crédito para equilibrar, então para cada transação, haverá pelo menos dois tipos de contas usados. Os débitos representam recursos de entrada enquanto o crédito lista de saída. Por exemplo, você recebe um pagamento em dinheiro de US $ 1.000. Grave o pagamento em seu diário como “5/5/2011 Débito:. Dinheiro, 1000” Sob este na próxima linha você precisará gravar um crédito para equilibrar a entrada. Grave o crédito equilíbrio recuado ligeiramente para a direita sob o débito para facilitar a leitura. Para a US $ 1.000 de entrada de dinheiro: “Crédito:. Pagar, 1000”

Criar uma listagem conta separada, seja em outra parte do seu livro de contabilidade ou em um livro separado, para todos os tipos de contas para manter uma visão global de operações para cada conta. Para o pagamento de US $ 1.000, você vai querer abrir duas listagens de contas diferentes. Rotular a primeira conta “Cash” e gravar o seu débito dentro da conta através da criação de duas colunas de números sob o título “Cash.” Rotular a primeira coluna “Débito” eo segundo “Crédito”. Lista de US $ 1.000 na conta de débito. Criar uma segunda conta listando para o tipo de conta “Pay”, único lugar os R $ 1.000 na coluna de crédito.

Adicionar para a revista e as listagens de conta que você faça transações adicionais. Sempre criar um crédito de equilíbrio para cada débito. Por exemplo, gastar US $ 600 em aluguel terá uma lista revista de “2011/05/06 Débito: pagamento de aluguel, 600,” equilibrada pela linha abaixo de “Crédito: Dinheiro, 600.” na conta listagens sob a conta de pagamento de aluguel , liste $ 600 na coluna de débito, e na listagem para o dinheiro, um crédito de US $ 600.

Total de várias postagens em sua conta listas quando você tem duas ou mais entradas em uma única coluna. Coloque as informações em seu diário e contas para pagar recebido, 2011/05/19 de US $ 1.000, o que representa o seu segundo dia de pagamento para o exemplo. Agora a sua lista contabilidade de caixa tem dois débitos de US $ 1.000 cada- abaixo desta criar uma linha Total e sob as duas entradas na coluna de débito escrever $ 2.000. Faça o mesmo para o tipo de conta Pay, totalizando a coluna de crédito para US $ 2.000 também.

Criar uma lista de balancete que vai lhe dar uma olhada no seu fluxo de caixa. A listagem Balancete mantém o controle de todas as operações com cinco colunas. Da esquerda para a direita, rotular as colunas nome da conta de transações de débito, operação de crédito, saldo devedor e saldo de crédito. Para cada transação, listar o nome eo valor na coluna apropriada. Use a conta de saldo devedor notar os totais indicados nas listagens de conta. Por exemplo, a primeira entrada seria: “Cash”, sob o nome da conta, com uma entrada na coluna débito transação de US $ 1.000 e um saldo devedor de US $ 1.000. Sob todas as listas totalizar as entradas em cada coluna e lista os totais, certificando-se que os totais de débito e crédito são iguais.

Continuar a construir suas contas e manter o controle de suas transações em seu diário. Mais transações contábeis avançados construir sobre o básico. Use esta informação básica para construir demonstrações financeiras ou simplesmente olhar para a sua situação financeira a qualquer momento.