Como criar um General Ledger
A contabilidade geral é um arquivo ou livro em que um negócio registra todas as suas transações financeiras. No início de cada ano fiscal, uma nova contabilidade geral é iniciado com um saldo de abertura. Durante esse ano, o guarda-livros ou contador irá entrar em cada transação, separados em contas atribuídas. Isso normalmente é feito usando códigos de conta atribuídos pela empresa. Não só um livro ajuda geral uma faixa de negócios onde o dinheiro tem ido, mas também ajuda a prever o que será necessário no próximo ano fiscal.
Na primeira célula da planilha, ou o espaço superior esquerdo no livro impresso, digite "G L / Código." Este é o lugar onde os códigos de conta de contabilidade geral será inserido. Cada código de conta é atribuído a um departamento ou categoria particular, tais como material de escritório, porte postal ou serviços legais.
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Na segunda célula da planilha, ou o segundo espaço na primeira linha do livro, digite "Data da fatura". Nesta coluna, a pessoa responsável irá introduzir a data ocorreu o crédito ou débito. Enter "Número da fatura" para a seguinte célula.
Nos três células ou espaços próximos, digite "Pedido", "Quantidade de Check" e "pago". A pessoa responsável pela manutenção da contabilidade geral entrará que pediu um cheque, por quanto e para quem foi feito. No seguinte célula ou espaço, digite "Propósito" para permitir uma descrição detalhada das despesas.
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Na célula final ou espaço livro na primeira linha, digite "equilíbrio". Digite o saldo inicial para o ano fiscal na primeira célula dessa coluna abaixo do cabeçalho.
Inserir uma fórmula para inserir automaticamente o saldo remanescente na coluna "Balance", se estiver usando um programa de planilha como o Microsoft Excel. A sintaxe para essa fórmula seria "= último balanço - Quantidade de cheque." Se estiver usando um livro impresso, o equilíbrio terá de ser calculado manualmente.
dicas avisos
- Se a empresa utiliza várias contas sub sob um código G / L, tais como códigos de material de escritório cobradas aos departamentos específicos, use guias diferentes planilha ou razão páginas para cada departamento usando o equilíbrio do orçamento de cada departamento.
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