Como criar uma planilha de Contabilidade

Abra um programa de planilhas no seu computador. Clique em "Arquivo" no menu principal e abrir um novo arquivo. Uma planilha aparecerá que contém colunas verticais e linhas horizontais de caixas retangulares chamadas células. Você vai informações de entrada para essas células para tornar a sua planilha.

Clique dentro da primeira célula na planilha, no canto superior esquerdo. Digite "Data". Continue através da primeira digitação linha "Valor", "Transação" e "Balance", cada um em uma cela separada. Estes serão os títulos para os dados em sua planilha.

Realce os títulos. Clique os botões "negrito" "underline" na barra de ferramentas do programa. Este estilo fará com que os títulos se destacam de outros dados. Clique na primeira célula na segunda linha, em seguida, clique nos botões "negrito" e "sublinhar" novamente para desmarcá-los e reverter para fonte normal.

Clique em "Arquivo" no menu principal e selecione "Salvar". Nome da planilha após o mês atual eo ano, em seguida, guardá-lo como um arquivo .xls (por exemplo, "august2010-accountingspreadsheet.xls"). Salve o arquivo novamente a cada vez que você faz uma mudança para ele.

Escreva seu saldo em conta corrente bancária na segunda linha sob o título "Balance". Coloque um hífen sob as outras posições na linha para mostrar que não há dados. Este é o equilíbrio a partir do qual você vai somar e subtrair transações.

Digite a data em que você recebe dinheiro em sua conta na terceira fila, sob o título "Data". Digite o valor do depósito em "Valor" e digite o nome da empresa do depositante em "Transação" (por exemplo, o nome da empresa onde você trabalha). Use uma calculadora para adicionar esse valor ao saldo que você digitou na segunda linha da planilha e digite a soma - que é o novo saldo em sua conta - em "Balance".

Repita a etapa 6 quando alguém retira dinheiro da sua conta bancária, mas digite a quantidade como um número negativo (por exemplo, "- $ 37,02"). Use uma calculadora para subtrair o valor do saldo anterior e digite o novo equilíbrio na célula apropriada.

Repita os passos de 1 a 7 por mês para manter o controle de sua conta bancária durante todo o ano. A informação pode ser útil para fins fiscais, roubo de identidade ou de gestão familiar, porque ele requer que você refazer seus passos financeiramente para dar um relato constante para onde vai o seu dinheiro.