Instruções de General Ledger

A contabilidade geral é uma parte importante de qualquer negócio. Você usá-lo para completar balancetes e balanços, bem como as demonstrações financeiras que você precisa para se preparar em uma base mensal, trimestral e anual. A contabilidade geral é dividido em cinco tipos de categorias: ativos, passivos, despesas, capital do proprietário e de receita. Estes são chamados de um plano de contas e são divididos por um ou outro através de um registo, página, cartão ou arquivo separado para cada conta.

Comece por comprar software de contabilidade que inclui uma contabilidade ou uma pasta de contabilidade geral. A maioria das empresas hoje em dia estão usando software de contabilidade porque é mais rápido e ajuda a encontrar erros mais rapidamente. Entenda que cada entrada na revista geral, que tem uma entrada de crédito e de débito, também, tem uma entrada de crédito e de débito na contabilidade geral. Digite débitos no lado esquerdo da coluna e créditos no lado direito. Use uma terceira coluna para o equilíbrio. Etiquetar cada página com as contas que você usa em seu negócio. Algumas contas comuns para todas as empresas são de caixa, contas a receber, contas a pagar e equidade do proprietário ou de capital (consulte Recursos para outros exemplos de nomes de contas).

Postar cada entrada diário geral para o razão geral, diária. Isto significa que cada entrada afetará pelo menos duas contas na contabilidade geral. Por exemplo, se você gastar R $ 500 em equipamentos de escritório, dinheiro de crédito e equipamento de escritório de débito. No entanto, se você vender um item e obter parte do preço de compra em dinheiro e parte em uma carga, você teria três contas afetadas. Neste exemplo, você irá debitar caixa e contas a receber e de crédito vendas. Atualizando saldos cada vez que você faz entradas no razão geral irá ajudá-lo a eliminar erros.

Verificando o seu trabalho é uma parte importante de fazer entradas de contabilidade geral. É fácil o suficiente para fazer um erro, como números de transposição. Se você comprar um item de US $ 505, você pode inseri-lo quanto $ 550, e isso pode custar-lhe tempo valioso mais tarde. Portanto, cada vez que você postar dados para a contabilidade geral certifique-se de garantir que alguém verifica seu trabalho. Normalmente existem pessoas atribuídas a este dever, porque essa tarefa é importante quando você faz o balanço patrimonial e demonstração do resultado.

Mensal, ou possivelmente semanal dependendo das políticas do seu negócio, você precisa conciliar ou equilibrar a contabilidade geral. Reunir toda a documentação que entrou no negócio para o período que você está conciliando a razão geral, incluindo recibos, ordens de serviço e extratos bancários. Porque suas entradas da contabilidade geral eram da revista geral, você precisa ter certeza de que eles estão corretos antes de poder conciliar a contabilidade geral. Verifique cada entrada cuidadosamente para precisão. Não altere a entrada original se correções precisam ser feitas, mas fazer uma nova entrada para refletir a mudança.

Uma vez que o diário geral é correta, então você precisa verificar se as entradas de contabilidade geral coincide com o diário geral. Tal como acontece com a revista geral, não altere a entrada original, mas fazer uma nova entrada para refletir a mudança. Por exemplo, se você vendeu um artigo por US $ 505 eo razão tem a entrada por US $ 550, então você precisa de crédito e débito as contas em questão por US $ 45.