Como fazer uma análise geral Conta Ledger

Imprimir um detalhe geral relatório contábil de todas as transações financeiras registradas em uma conta específica contabilidade geral por um período de tempo especificado. Por exemplo, você pode querer realizar uma análise geral conta de contabilidade anual, trimestral ou mensal.

Analisar cada transação para determinar que ele foi iniciado por um tipo válido de entrada de transação. Por exemplo, se você estiver executando uma análise geral conta de contabilidade em uma conta de despesas e você percebe a renda das vendas foi registrada na conta, a transação foi registrada de forma inadequada e precisa ser transferido para a conta correta contabilidade geral.

Analisar cada transação para determinar que ele foi iniciado por uma fonte válida. Por exemplo, se você estiver executando uma análise geral conta contábil na conta de despesas de manutenção da piscina e observe uma despesa paga a Office Depot, a despesa foi provavelmente gravada na conta de despesas errado e precisa ser corrigido.

Reveja a documentação que iniciou as transações financeiras para verificar a validade dos documentos. Por exemplo, se você estiver executando uma análise geral conta de contabilidade em uma conta de despesas, puxe a factura original para as despesas para garantir todas as facturas são válidos. Se a conta tem centenas de transações, selecione uma amostragem aleatória de 10 por cento das transações para auditar as facturas.

Fazer todas as correções necessárias para as transações financeiras com base em sua análise geral conta de contabilidade.