Como conciliar uma Conta General Ledger

Examine cada entrada. A cada dia as empresas fazer transações. Eles podem ser itens que eles tenham vendido, coisas que eles tenham comprado ou uma combinação dos dois. Um exemplo de uma entrada de contabilidade geral está comprando equipamento de escritório por dinheiro. Você iria debitar a conta equipamentos de escritório e dinheiro de crédito.

Certifique-se de que não existem quaisquer erros de entrada de dados ou discrepâncias nas contas.

Pesquisar os erros ou / e discrepâncias de entrada de dados se houver qualquer.

Escreva um relatório. Depois de explorar os erros e / ou discrepâncias de entrada de dados, escreva um relatório documentando o que você encontrou. Você não vai querer fazer alterações nas contas até que seus supervisores dar permissão para prosseguir.

Corrigir as entradas. Quando você fazer as correções em uma razão geral, você não alterar as entradas originais - você precisa fazer entradas de correção. Dependendo do que entrada você tem que corrigir você precisa de débito ou crédito a entrada original e de débito ou crédito a entrada correta. Por exemplo, se o dinheiro que você pagou pelo equipamento de escritório foi de US $ 250, mas a entrada original tinha US $ 205, você iria debitar "erro de conta" $ 45 e dinheiro crédito de US $ 45.

Criar demonstrações financeiras. Todas as entradas no razão geral serão transferidos para o balanço da demonstração financeira, demonstração de resultados e demonstração dos fluxos de caixa. Portanto, você deve conciliar a conta de contabilidade geral em uma base regular para que seus demonstrações financeiras refletem a verdadeira imagem.