Como conciliar um extrato bancário com o General Ledger
Uma conta de contabilidade geral deve espelhar uma conta corrente de negócios, porque ele deve refletir todos os depósitos e controlos efectuados de e para o seu negócio. A contabilidade geral é, em essência, um registo de seleção. Equilibrando um extrato bancário para uma contabilidade geral é o mesmo que equilibrar um talão de cheques regular a um extrato bancário.
Verificar a adição e subtracção no razão geral, particularmente se a razão é preparado manualmente. Isso garante que o total declaração é precisa.
Comparar todos os valores de seleção mostradas na contabilidade geral com os valores de seleção mostradas no extrato bancário. Além disso, verifique os totais de depósito mostrados na contabilidade geral com os depósitos apresentados no extrato bancário. Se discrepâncias aparecem em qualquer um dos valores apresentados, determinar se é um erro de banco ou um erro de entrada de contabilidade.
Liste todas as verificações pendentes e depósitos mostrados na contabilidade geral, mas ainda não refletidas no extrato bancário. Isso é comum para os depósitos que ocorreram perto do final do mês.
Verifique se quaisquer encargos bancários mostrados no extrato bancário, tais como encargos bancários diversos, também estão inscritos na conta de contabilidade geral.
Conciliar o equilíbrio de contabilidade geral para o saldo bancário subtraindo todos os cheques pendentes apresentados no livro, mas ainda não refletidas no extrato bancário, do total do banco. Adicione quaisquer depósitos pendentes apresentados no livro, mas ainda não refletidas no extrato bancário com o saldo bancário total. O saldo bancário ajustado deve, então, ser igual ao saldo final apresentado na contabilidade geral.
dicas avisos
- Vários programas de software estão disponíveis para a realização de conciliações bancárias. Alguns são programas automatizados de contabilidade geral com construído em conta reconciliações.
- Notificar o banco imediatamente se você encontrar qualquer discrepância entre o saldo da contabilidade geral e o saldo bancário. A maioria dos problemas dizem respeito a erros de entrada a partir do banco ou a pessoa que faz entradas no razão geral.
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