Qual é o significado de Reconciliação de Contas?

O Glossário Investidores e Palavras com Investidores tanto definir a reconciliação de contas como as medidas tomadas para garantir que o saldo no extrato da conta bancária corresponde ao equilíbrio que o titular da conta tem em seu talão de cheques. As pessoas geralmente se referem a reconciliação de contas como equilibrar o seu talão de cheques.

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Um agente de reconciliação é qualquer indivíduo que passa pelo processo de reconciliar uma conta. Normalmente, cabe ao titular da conta para agir como agente de reconciliação. No entanto, algumas pessoas se sentem desconfortáveis ​​ou não tem tempo para conciliar suas próprias contas. Essas pessoas às vezes contar com a ajuda de funcionários do banco para se certificar de que suas contas estão reconciliados corretamente. Os contadores podem também actuar como agentes de reconciliação. Isto é especialmente verdadeiro se uma empresa ou corporação é o titular da conta, desde contas empresariais tendem a envolver transações muito maiores e verbas totais.

Pessoas conciliar contas por três razões. A primeira razão é para evitar a insuficiência de fundos desnecessários fees- conciliar a conta permite titular da conta para se certificar de que ela tem dinheiro suficiente em sua conta para cobrir as acusações contra a conta. Em segundo lugar, a conta permite conciliar titular da conta para controlar as operações tanto de entrada e saída, o que é útil para fins de orçamento. Por fim, a reconciliação também ajuda titular da conta manter o responsável do banco quando um erro bancário que não é culpa do titular da conta ocorre.

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O método mais comum de contas conciliar é um processo de quatro etapas. Primeiro, some todas as transações pendentes negativos (ou seja, operações que não tenham concluído e que vai tirar dinheiro da conta) a partir do cadastro de cheques. Em seguida, somam-se todas as transações pendentes positivos (ou seja, os depósitos que não foram desmatadas e que irá adicionar dinheiro para a conta) a partir do cadastro de cheques. Em seguida, subtrair o total da transação pendente negativa do saldo extrato bancário. O último passo é adicionar o total pendente transação positiva para o equilíbrio extrato bancário. Se o saldo bancário eo saldo registo são os mesmos após esta última etapa, a conta está reconciliada.

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É sempre mais fácil conciliar uma conta bancária com um baixo número de transações pendentes. A melhor época para reconciliar uma conta, portanto, é assim que o extrato bancário está disponível, o que geralmente ocorre mensalmente. No entanto, com o aumento da banca Internet, as pessoas podem ver o seu saldo atual on-line e conciliar a sua conta a qualquer momento que desejarem. Os indivíduos devem realizar a reconciliação qualquer momento eles são incertos do verdadeiro equilíbrio em sua conta, ou qualquer momento que eles sentem que um erro bancário ocorreu.