Como manter um General Ledger

Configure o arquivo mestre de contabilidade. livros de contabilidade têm colunas que descem a página. No topo da página, rotular uma coluna para cada uma das quatro seções fundamentais da contabilidade, ativos, passivos, despesas e receitas. Para a esquerda, dependendo do volume de transações a empresa faz e como muitos detalhes que você precisa, linhas de etiquetas por semana ou por mês. Esta página mostra o equilíbrio em cada seção no início de cada período.

Identificar ativos de negócios. Determinar o valor de tudo o que a empresa possui, incluindo equipamentos de escritório, suprimentos e dinheiro em contas correntes de negócios. Adicione o valor total de ativos de negócios e colocar esse número na primeira linha da coluna ativos.

Identificar despesas de negócio. Determinar quanto dinheiro a empresa gasta em salários, aluguel, publicidade e suprimentos. Se as linhas são rotulados por semana, calcular despesas por semana. Se linhas são rotuladas por mês, calcular as despesas do mês. As despesas médias fora periódicas, tais como seguro, de modo que quantidade não fiquem de fora das despesas. Adicione o valor total de despesas de negócio e colocá-lo na coluna despesa.

Identificar Passivos. Calcule o valor da dívida de negócios para os investidores ou outros empréstimos de longo prazo, como que por um pagamento de carro negócio. Coloque esse valor na coluna do passivo.

Identificar renda. Para um novo negócio, esta coluna vai começar em branco até que o dinheiro começa a entrar. Depois que o negócio tem uma renda, esse número vai para a coluna de renda.

Calcular os totais para cada coluna com base no período selecionado para as linhas. Coloque o novo total na linha durante cada período.

Criar uma página para cada uma das quatro seções fundamentais. Ativos, passivos, despesas e renda deve cada um tem uma página. Rotular as colunas na parte superior da página com uma descrição do item que se encaixa nessa categoria. Ativos, por exemplo, pode ter colunas fornece equipamentos, mercadorias, dinheiro e escritório rotulados. Fazer a última coluna de uma coluna de totais. Rotular as linhas por data. A primeira linha deve ter o valor atual de cada item da coluna.

Manter a contabilidade. Cada vez que o valor de um item é alterado, gravá-lo no livro de contabilidade. Em um dia, por exemplo, se a mercadoria negócios vendidos no valor de US $ 100, a coluna de ativos deve ter US $ 100 subtraído. Renda teria US $ 100 adicionado.

Transferir informações para o arquivo mestre de contabilidade. No final de cada período, transferir a quantidade nas colunas totais para o ficheiro mestre. Se você manter-se com o arquivo geral em uma base regular, faz a manutenção do arquivo mestre uma simples questão de transferir os totais.