Como escrever um Ledger

Determine se você vai escrever seu livro em um pedaço de papel ou usar um programa de computador de planilha como o Excel. Excel funciona bem porque a maioria dos computadores têm o programa e ele permite que você crie novas planilhas em um file- isso é útil se você estiver fazendo livros para mais de uma conta.

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Determinar se a entrada deve ser inserido como um cartão de débito ou crédito. Em termos simples, um crédito é o que entra e um débito é o que sai. Em outras palavras, um débito é quando é um pagamento é feito ou em dívida e um crédito é quando um pagamento é recebido.

Faça uma entrada para cada transação. Todas as transações devem ser datados. Em “T” conta moda, a data e débito deve sempre ser gravado no lado esquerdo e todos os créditos devem ser registrados no lado direito. Uma conta de “T” é um termo de contabilidade formal que representa dois lados de uma transação. Quando escrito, as entradas de formar um "T."

Total de cada coluna. Os débitos totais deve ser igual ao total de créditos. Se estes números não equilibrar, voltar e verificar as suas entradas.

Criar uma coluna "Notas", a fim de documentar outras contas envolvidas em uma transação. Embora não seja obrigatório que você tem uma coluna "Notas", você pode achar que é útil quando você concilie os pagamentos.