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Como colocar a General Ledger

Todas as transações financeiras para qualquer organização, eventualmente, são lançados na contabilidade geral, de uma forma ou de outra. Quando um programa de computador é usado para a contabilidade, a maioria de dados financeiros é lançada para um-sub-razão como contas a pagar ou contas a receber-que automaticamente mensagens para a contabilidade geral. No entanto, algumas entradas devem ser lançados diretamente para o razão geral. Transações que muitas vezes são lançados diretamente no razão geral são despesas de capital, acréscimos de interesse, acumulação de depreciação, ajustes que serão revertidas no próximo período de contabilidade e outros ajustes de contas que não podem ser feitas através de um sub-Ledger. Ao postar para a contabilidade geral, cuidados extras devem ser tomados para ser exato, uma vez que corrigir os erros com múltiplas entradas razão geral faz para registros contábeis desarrumado. Afora isso, no entanto, a postagem no razão geral não é complicado.



Montagem de todos os documentos relacionados com as entradas que você precisa para publicar na contabilidade geral. Estes podem incluir contratos de compra, contratos de locação ou empréstimo, planos de amortização e horários de depreciação.



Prepare uma planilha no computador ou no papel, detalhando cada entrada de contabilidade geral que precisa ser destacado. Incluem uma descrição completa da entrada de razão geral, a conta exacta a ser debitada e a montante, e, em seguida, a ser creditado na conta correspondente e o montante. Mantenha seus valores de débito em uma coluna à esquerda e créditos em uma coluna para a direita.

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Totalizar os débitos e créditos para todas as suas entradas de contabilidade geral, e ter certeza de que os totais de débito e crédito são os mesmos. Se você tiver preparado sua planilha no computador, imprimi-lo para referência enquanto você digitar os dados em seu módulo de contabilidade geral.



Acesse seu módulo de contabilidade geral em seu programa de contabilidade em seu computador. Verifique se a data para sua contabilidade geral está definido para o período em que você deseja publicar suas entradas. Isto é importante porque as entradas são muitas vezes lançados na contabilidade geral após o final do período já passou. Por exemplo, enquanto o mês atual pode realmente ser fevereiro, você pode postar entradas de contabilidade geral para janeiro, portanto, neste caso, certifique-se a sua data de contabilidade geral está definido para janeiro.

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Vídeo: Eatec

Digitar as entradas de contabilidade geral em seu módulo de contabilidade geral de acordo com o manual do usuário do software de contabilidade.



Imprimir um relatório de suas entradas contábeis gerais não lançados. Revise as entradas de contabilidade geral, verificando contra sua planilha (e adicionando fitas de máquina, se necessário) você já preparou. Faça as correções necessárias para as entradas de contabilidade geral. Não poste para o razão geral ainda.

Faça um backup do computador de seus dados de contabilidade geral. Rotular o seu backup de dados gerais razão clara e armazená-lo em um local seguro.

Publique suas entradas razão geral de acordo com o manual do usuário do software de contabilidade. Imprimir um registro completo das entradas que você postou em sua contabilidade geral. Armazená-los nos arquivos apropriados ou livros de contabilidade como parte de seus registros contábeis permanentes.

dicas avisos

Vídeo: (amostra) Modificar conta contábil

  • Sempre documentar exaustivamente nenhuma entrada que você postar para o razão geral, desde que você nunca pode ter certeza que você vai estar disponível para explicar as entradas de contabilidade geral mais tarde. Guarde a sua documentação de forma segura como parte de seus registros contábeis permanentes.
  • Se você não usar um computador, mas em vez disso fazer sua contabilidade apenas no papel, manualmente gravar ou postar as entradas de contabilidade geral, precisamente em seus livros em um formato de contabilidade geralmente aceitos, certificando-se de atualizar os saldos de todas as contas afetadas. Sempre documentar as entradas de contabilidade geral completamente, e armazenar seus registros contábeis em um local muito seguro.
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